Školicí materiály a certifikáty přes QR kód
Proč se materiály a vytištěné podklady rozcházejí
Kdo vede školení, zná ten průběh: podklady jdou večer před školením do tisku, v den školení se ještě změní jeden slajd a o dva týdny později se účastníci ptají na nahrávku, která v době tisku ještě neexistovala. Vytištěný papír je zastaralý od chvíle tisku, zatímco materiály žijí dál.
QR kód na podkladech to obrací: ukazuje na složku nebo stránku kurzu, která se může po školení dál plnit. Slajdy ve verzi, která byla skutečně předvedena, doplňující příklady, nahrávka, seznam literatury. Papír v ruce zůstává stejný, obsah za ním roste.
Co se tak dá smysluplně rozdávat
U veřejných obsahů stačí jeden QR kód pro všechny účastníky: slajdy, cvičné soubory, kontrolní seznamy, přehled termínů navazujících kurzů. Jakmile jde o osobní věci, tedy potvrzení o účasti, výsledek zkoušky nebo certifikát se jménem, potřebuje každý účastník svůj vlastní přístup, a ten patří za chráněnou stránku, ne do volně přístupné složky.
Častým případem použití je ověření přímo na certifikátu: QR kód na vytištěném certifikátu, který vede k potvrzení, umožní zaměstnavatelům certifikát ověřit. Důležité je, aby ověřovací stránka potvrzovala jen to nejnutnější, tedy kurz, datum a platnost, a neprozrazovala o osobě víc, než bylo dohodnuto.
Na co dávat pozor
- Osobní doklady jen za chráněnými odkazy, nikdy ve volně přístupné složce.
- Přístup po skončení kurzu časově omezit, pokud jsou materiály placené.
- Na podkladech napsat vedle QR kódu, co na člověka čeká. „Slajdy a nahrávka“ působí lépe než QR kód bez popisku.
- U certifikátů udržet cíl trvale dostupný. Mrtvý odkaz znehodnotí doklad.
- Před tiskem ověřit, jestli je cílová stránka čitelná na telefonu. PDF se slajdy na šířku často nejsou.
Jeden QR kód, více termínů kurzu
Protože se cíl dynamického QR kódu dá změnit, lze stejnou šablonu podkladů používat napříč několika termíny kurzu: před kurzem agenda, během kurzu cvičné soubory, po něm nahrávka a potvrzení. Kolikrát lze cíl přepnout, závisí na tarifu. U Same-QR je to v placených tarifech neomezeně, v bezplatném dvakrát na jeden QR kód. Počet skenů je v každém placeném tarifu neomezený, zdarma je v ceně 1.000 za měsíc.
Často kladené otázky
Samotný QR kód není ochranou proti padělání, je to jen odkaz. Bezpečné to je až díky ověřovací stránce: pokud si tam lze zkontrolovat, jestli byl tento certifikát s tímto číslem skutečně vydán, je kopie bezcenná.
U společných materiálů ano, ušetří to práci. U osobních potvrzení ne. Tam potřebuje každý účastník vlastní odkaz, jinak by každý viděl data ostatních.
To je dohoda s účastníky a patří do informací o kurzu. Obvyklé je několik měsíců pro slajdy a nahrávku. Potvrzení o certifikátu by naopak mělo zůstat platné trvale.
Nové články rovnou do tvé schránky
Tipy k dynamickým QR kódům, novinky, žádný spam. Odhlásit se můžeš kdykoli.
Přihlášením souhlasíš se zasíláním newsletteru. Souhlas můžeš kdykoli odvolat pomocí odkazu pro odhlášení v každém e-mailu.