Eğitim materyallerini ve sertifikaları QR kodla sunmak
Materyaller ve el notu neden birbirinden ayrılır
Eğitim veren herkes bu akışı bilir: El notu bir gün önceden baskıya girer, eğitim günü bir slayt daha değişir ve iki hafta sonra katılımcılar, baskı sırasında henüz var olmayan kaydı sorar. Basılı kâğıt, basıldığı andan itibaren eskirken materyaller yaşamaya devam eder.
El notundaki bir QR kod bunu tersine çevirir: Eğitimden sonra da dolmaya devam edebilen bir klasöre ya da kurs sayfasına işaret eder. Gerçekten gösterilen sürümdeki slaytlar, ek örnekler, kayıt, kaynakça. Elindeki kâğıt aynı kalır, arkasındaki içerik büyür.
Bununla neler anlamlı biçimde dağıtılabilir
Herkese açık içerikler için tüm katılımcılara tek bir QR kod yeter: slaytlar, alıştırma dosyaları, kontrol listeleri, devam kurslarının takvimi. Konu kişisel hale geldiğinde, yani katılım onayı, sınav sonucu, adı yazılı sertifika söz konusu olduğunda, her katılımcının kendi erişimi gerekir ve bu erişim herkese açık bir klasörde değil, korumalı bir sayfanın arkasında olmalıdır.
Sık görülen bir kullanım, belgenin kendisi üzerindeki doğrulamadır: Basılı sertifikadaki QR kod onay sayfasına götürürse işveren belgeyi kontrol edebilir. Burada önemli olan, doğrulama sayfasının yalnızca gerekeni, yani kursu, tarihi ve geçerliliği onaylaması ve kişi hakkında kararlaştırılandan fazlasını ele vermemesidir.
Nelere dikkat etmek gerekir
- Kişisel belgeler yalnızca korumalı bağlantıların arkasında olmalı, asla herkese açık bir klasörde olmamalı.
- Materyaller ücretliyse erişimi kurs bitiminde süreyle sınırla.
- El notunda QR kodun yanına onu neyin beklediğini yaz. “Slaytlar ve kayıt” ifadesi, etiketsiz bir QR koddan çok daha iyi görünür.
- Sertifikalarda hedefi kalıcı olarak erişilebilir tut. Ölü bir bağlantı belgenin değerini düşürür.
- Baskıdan önce hedef sayfanın telefonda okunabilir olup olmadığını kontrol et. Yatay formattaki slayt PDF'leri çoğunlukla okunmaz.
Tek QR kod, birden çok kurs tarihi
Dinamik bir QR kodun hedefi değiştirilebildiği için aynı el notu şablonu birden çok kurs tarihinde kullanılabilir: kurstan önce gündem, kurs sırasında alıştırma dosyaları, sonrasında kayıt ve belge. Ne sıklıkla değiştirilebileceği tarifeye bağlıdır. Same-QR'da ücretli tarifelerde sınırsız, ücretsiz tarifede QR kod başına iki kez. Tarama sayısı her ücretli tarifede sınırsızdır, ücretsiz tarifede ayda 1.000 tarama dahildir.
Sık sorulan sorular
Tek başına bir QR kod sahtecilik koruması değildir, yalnızca bir yönlendirmedir. Güvenlik ancak doğrulama sayfasıyla sağlanır: Orada bu numaralı sertifikanın gerçekten verilip verilmediği kontrol edilebiliyorsa, bir kopyanın değeri kalmaz.
Ortak materyaller için evet, bu iş yükünü azaltır. Kişisel belgeler için hayır, orada her katılımcının kendi bağlantısı olmalı, aksi halde herkes diğerlerinin verilerini görür.
Bu, katılımcılarla yapılan bir anlaşmadır ve kurs bilgisinde yer almalıdır. Slaytlar ve kayıt için birkaç ay yaygındır. Sertifika belgeleri ise kalıcı olarak geçerli kalmalıdır.
Yeni yazılar doğrudan gelen kutunda
Dinamik QR kodlar hakkında ipuçları, yeni özellikler, spam yok. İstediğin zaman aboneliği bırakabilirsin.
Abone olarak bültenin sana gönderilmesini kabul edersin. Onayını, her e-postadaki abonelikten çık bağlantısıyla istediğin zaman geri alabilirsin.