Gradivo za usposabljanja in potrdila prek QR kode
Zakaj se gradivo in natisnjene liste razhajajo
Kdor vodi usposabljanja, pozna potek: gradivo gre v tisk dan prej, na dan usposabljanja se spremeni še kakšen diapozitiv, dva tedna pozneje pa udeleženci vprašajo po posnetku, ki ga ob tisku še ni bilo. Natisnjen papir je zastarel že v trenutku tiska, vsebina pa živi naprej.
QR koda na gradivu to obrne: kaže na mapo ali stran tečaja, ki se lahko po usposabljanju še polni. Diapozitivi v različici, ki je bila res prikazana, dodatni primeri, posnetek, seznam literature. Papir v roki ostane isti, vsebina za njim pa raste.
Kaj lahko smiselno razdeliš na ta način
Za odprto vsebino zadošča ena QR koda za vse udeležence: diapozitivi, datoteke za vaje, kontrolni seznami, pregled terminov za nadaljnje tečaje. Ko gre za osebne podatke, kot so potrdilo o udeležbi, rezultat izpita ali potrdilo z imenom, potrebuje vsak udeleženec svoj dostop, ta pa sodi na zaščiteno stran in ne v javno dostopno mapo.
Pogost primer uporabe je dokazilo na samem potrdilu: QR koda na natisnjenem potrdilu, ki vodi do potrditve, delodajalcem omogoča preverjanje. Pomembno je, da preverjevalna stran potrdi le to, kar je nujno, torej tečaj, datum in veljavnost, o osebi pa ne razkrije več, kot je dogovorjeno.
Na kaj moraš paziti
- Osebna dokazila hrani samo za zaščitenimi povezavami, nikoli v odprti mapi.
- Dostop po koncu tečaja časovno omeji, če je gradivo plačljivo.
- Na gradivu poleg QR kode napiši, kaj jo čaka. »Diapozitivi in posnetek« deluje bolje kot QR koda brez oznake.
- Pri potrdilih naj bo cilj trajno dosegljiv, saj mrtva povezava razvrednoti dokazilo.
- Pred tiskom preveri, ali je ciljna stran berljiva na telefonu. PDF-ji z diapozitivi v ležečem formatu pogosto niso.
Ena QR koda, več terminov tečaja
Ker lahko cilj dinamične QR kode spremeniš, lahko isto predlogo gradiva uporabljaš za več terminov tečaja: pred tečajem agendo, med tečajem datoteke za vaje, po njem posnetek in dokazilo. Kolikokrat lahko cilj zamenjaš, je odvisno od tarife. Pri Same-QR je v plačljivih tarifah neomejeno, v brezplačni dvakrat na QR kodo. Število skeniranj je v vsaki plačljivi tarifi neomejeno, v brezplačni je vključenih 1.000 na mesec.
Pogosta vprašanja
Sama QR koda ni zaščita pred ponarejanjem, je le povezava. Varno postane šele s preverjevalno stranjo: če lahko tam preveriš, ali je bilo to potrdilo s to številko res izdano, je kopija brez vrednosti.
Za skupno gradivo da, to prihrani delo. Za osebna dokazila ne, saj potrebuje vsak udeleženec svojo povezavo, sicer vsak vidi podatke drugih.
To je dogovor z udeleženci in sodi v informacije o tečaju. Običajno je to nekaj mesecev za diapozitive in posnetek, dokazila o potrdilih pa naj ostanejo trajno veljavna.
Novi članki neposredno v tvoj nabiralnik
Nasveti o dinamičnih QR kodah, novosti, brez neželene pošte. Odjava je mogoča kadar koli.
S prijavo soglašaš s prejemanjem novičnika. Soglasje lahko kadar koli prekličeš s povezavo za odjavo v vsakem e-poštnem sporočilu.