Cursusmateriaal en certificaten aanbieden met een QR-code
Waarom materiaal en handout uit elkaar lopen
Wie trainingen geeft, kent het verloop: de handout gaat de avond ervoor naar de drukker, op de dag van de training verandert er nog een slide, en twee weken later vragen deelnemers naar de opname, die er bij het drukken nog niet was. Gedrukt papier is vanaf het moment van drukken verouderd, terwijl het materiaal doorleeft.
Een QR-code op de handout draait dat om: hij wijst naar een map of cursuspagina die na de training verder gevuld mag worden. Slides in de versie die echt getoond is, aanvullende voorbeelden, opname, literatuurlijst. Het papier in je hand blijft hetzelfde, de inhoud erachter groeit.
Wat je er zinvol mee kunt verspreiden
Voor openbare inhoud is één QR-code voor alle deelnemers genoeg: slides, oefenbestanden, checklists, een overzicht van vervolgcursussen. Zodra het persoonlijk wordt, zoals een bewijs van deelname, een examenresultaat of een certificaat met naam, heeft elke deelnemer een eigen toegang nodig, en die hoort achter een beveiligde pagina, niet in een openbaar toegankelijke map.
Een veelvoorkomend gebruik is het bewijs op het certificaat zelf: een QR-code op het afgedrukte certificaat die naar de bevestiging leidt, maakt het voor werkgevers controleerbaar. Belangrijk is dat de controlepagina alleen bevestigt wat nodig is, namelijk cursus, datum en geldigheid, en niet meer over de persoon prijsgeeft dan is afgesproken.
Waar je op moet letten
- Persoonlijke bewijzen alleen achter beveiligde links, nooit in een openbare map.
- Beperk de toegang na afloop van de cursus als het materiaal betaald is.
- Schrijf op de handout naast de QR-code wat je erachter vindt. ‘Slides en opname’ werkt beter dan een QR-code zonder opschrift.
- Houd bij certificaten het doel permanent bereikbaar, want een dode link maakt het bewijs waardeloos.
- Controleer vóór het drukken of de doelpagina op de telefoon leesbaar is, want pdf's met slides in landschapsformaat zijn dat vaak niet.
Eén QR-code, meerdere cursusdata
Omdat je het doel van een dynamische QR-code kunt wijzigen, kun je dezelfde handoutsjabloon voor meerdere cursusdata gebruiken: vóór de cursus de agenda, tijdens de cursus de oefenbestanden, daarna opname en bewijs. Hoe vaak je mag omschakelen, hangt af van het tarief. Bij Same-QR is dat onbeperkt in de betaalde tarieven en tweemaal per QR-code in het gratis tarief. Het aantal scans is in elk betaald tarief onbeperkt, gratis zijn 1.000 per maand inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Een QR-code alleen is geen bescherming tegen vervalsing, hij is slechts een verwijzing. Veilig wordt het pas door de controlepagina: als daar kan worden nagekeken of dit certificaat met dit nummer echt is uitgegeven, is een kopie waardeloos.
Voor gezamenlijk materiaal wel, dat scheelt moeite. Voor persoonlijke bewijzen niet, want daar heeft elke deelnemer een eigen link nodig, anders ziet iedereen de gegevens van de anderen.
Dat is een afspraak met de deelnemers en hoort in de cursusinformatie. Gebruikelijk zijn enkele maanden voor slides en opname, terwijl bewijzen van certificaten juist permanent geldig moeten blijven.
Nieuwe artikelen rechtstreeks in je inbox
Tips over dynamische QR-codes, nieuwe functies, geen spam. Altijd opzegbaar.
Door je aan te melden stem je in met het ontvangen van de nieuwsbrief. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke e-mail.