Materiały szkoleniowe i certyfikaty udostępniane kodem QR
Dlaczego materiały i wydruk się rozjeżdżają
Kto prowadzi szkolenia, zna ten schemat: materiał idzie do druku poprzedniego wieczoru, w dniu szkolenia zmienia się jeszcze jeden slajd, a dwa tygodnie później uczestnicy pytają o nagranie, którego w chwili druku jeszcze nie było. Papier jest nieaktualny od momentu druku, a materiały żyją dalej.
Kod QR na materiale drukowanym odwraca ten układ: wskazuje na folder lub stronę kursu, które po szkoleniu mogą się dalej zapełniać. Slajdy w wersji, którą faktycznie pokazano, dodatkowe przykłady, nagranie, lista literatury. Papier w ręku pozostaje ten sam, a treść za nim rośnie.
Co można w ten sposób sensownie rozdawać
Dla treści otwartych wystarczy jeden kod QR dla wszystkich uczestników: slajdy, pliki ćwiczeń, listy kontrolne, przegląd terminów kolejnych kursów. Gdy treści stają się osobiste, czyli potwierdzenie uczestnictwa, wynik egzaminu czy certyfikat z imieniem i nazwiskiem, każdy uczestnik potrzebuje własnego dostępu, a ten należy umieścić za chronioną stroną, a nie w otwartym folderze.
Częsty przypadek użycia to potwierdzenie na samym certyfikacie: kod QR na wydrukowanym certyfikacie, który prowadzi do potwierdzenia, pozwala pracodawcom go zweryfikować. Ważne, aby strona weryfikacji potwierdzała tylko to, co konieczne, czyli kurs, datę i ważność, i nie ujawniała o osobie więcej, niż ustalono.
Na co zwrócić uwagę
- Dokumenty z danymi osobowymi tylko za chronionymi linkami, nigdy w otwartym folderze.
- Ogranicz dostęp w czasie po zakończeniu kursu, jeśli materiały są płatne.
- Na materiale drukowanym napisz obok kodu QR, co się za nim kryje. „Slajdy i nagranie” działa lepiej niż kod QR bez opisu.
- W przypadku certyfikatów utrzymuj cel stale dostępny, bo martwy link odbiera potwierdzeniu wartość.
- Przed drukiem sprawdź, czy strona docelowa da się czytać na telefonie. Pliki PDF ze slajdami w poziomie często się nie dają.
Jeden kod QR, wiele terminów kursu
Ponieważ cel dynamicznego kodu QR można zmieniać, ten sam wzór materiału drukowanego może służyć przez wiele terminów kursu: przed kursem agenda, w trakcie pliki ćwiczeń, po nim nagranie i potwierdzenie. To, jak często wolno przestawiać cel, zależy od planu. W Same-QR w planach płatnych jest to bez ograniczeń, w darmowym dwa razy na kod QR. Liczba skanów w każdym planie płatnym jest nieograniczona, w darmowym wliczone jest 1.000 miesięcznie.
Najczęściej zadawane pytania
Sam kod QR nie chroni przed fałszerstwem, to tylko odsyłacz. Bezpieczne staje się dopiero dzięki stronie weryfikacji: jeśli można tam sprawdzić, czy ten certyfikat o tym numerze faktycznie został wydany, kopia jest bezwartościowa.
Przy wspólnych materiałach tak, to oszczędza pracy. Przy osobistych potwierdzeniach nie, bo tam każdy uczestnik potrzebuje własnego linku, inaczej każdy zobaczy dane pozostałych.
To kwestia ustaleń z uczestnikami i powinna znaleźć się w informacji o kursie. Zwykle jest to kilka miesięcy dla slajdów i nagrania, natomiast potwierdzenia certyfikatów powinny pozostać ważne bezterminowo.
Nowe artykuły prosto na Twoją skrzynkę
Wskazówki o dynamicznych kodach QR, nowości, bez spamu. Wypisać się można w każdej chwili.
Zapisując się, wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać za pomocą linku do wypisania się w każdej wiadomości.