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IA y automatización2 min de lectura

Varios locales, un asistente: gestionar las cartas de forma centralizada

Imagen de Unsplash

El problema de tener muchas cartas

Quien gestiona varios locales lo conoce: la carta es casi igual en todas partes, pero solo casi. Aquí un menú del día distinto, allá un plato regional, en la estación otros precios. Gestionar las cartas de forma centralizada no significa igualarlas todas, sino ver en un solo sitio qué rige dónde y llevar los cambios justo a donde corresponden.

Orden con etiquetas

En Same-QR, cada local tiene su propia carta alojada y sus propios códigos QR. Las etiquetas lo mantienen todo unido, hasta 200 por cuenta:

  • Una etiqueta por local, por ejemplo «Local Centro» o «Local Estación».
  • Una etiqueta por tipo de código QR, por ejemplo «Mesa», «Puerta» o «Folleto».
  • Nombres claros para cada carta, para que también un asistente las encuentre sin ambigüedad.

Cambios para todos los locales

Con ChatGPT o Claude y Same-QR como conector, los cambios en varias cartas se reducen a una frase:

  • «Sube en las tres cartas el precio del capuchino de la casa a 3,90 y enséñame antes la lista de cambios.»
  • «Quita la crema de calabaza de todas las cartas excepto la del Local Centro.»
  • «Añade un nuevo plato del día solo en la carta del Local Estación.»

Para cadenas con TI propia existe la API REST en /api/v1: un sistema de caja puede leer, modificar y publicar cartas. En los cambios que afectan a varios locales rige especialmente: primero pide la lista y luego confirma. Un error, si no, afecta a todos los locales.

Estadísticas por local

Como cada local tiene sus propios códigos QR, Same-QR cuenta los escaneos por separado. Un asistente responde a «¿Cuántas veces se ha escaneado la carta en cada local?» directamente a partir de las estadísticas. Con una clave de «solo lectura» también se puede incorporar a un informe periódico.

Quién puede cambiar qué

  • Los cambios de precios para todos los locales los aprueba una sola persona.
  • Los platos del día los gestionan los propios locales.
  • Los alérgenos los revisa la cocina que prepara el plato.
  • Una clave de API propia para cada programa, con solo los permisos necesarios.

Conclusión: por qué Same-QR

Same-QR te da todo lo necesario para varios locales: una carta alojada por local, etiquetas para ordenar, cifras de escaneos por separado y cambios desde el panel, un asistente o la API. El código QR impreso en cada mesa sigue siendo el mismo.

Pruébalo tú mismo: regístrate gratis en sameqr.com. 20 códigos QR dinámicos son gratis para siempre y sin tarjeta de crédito, los planes de pago se pueden cancelar mes a mes, y tus clientes nunca ven publicidad al escanear.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito una cuenta propia para cada local?

No. Todas las cartas y todos los códigos QR pueden estar en una sola cuenta. Las etiquetas separan los locales.

¿Puedo hacer un cambio de precios en todos los locales a la vez?

Sí, con un asistente conectado o mediante la API. Pide antes que te enseñen la lista de cambios.

¿Puedo ver qué local consulta más su carta?

Sí, si cada local tiene sus propios códigos QR. Same-QR cuenta los escaneos por cada código QR.

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