PDF-menukaart online zetten: tot 7 pagina's tegelijk inlezen

Veel horecazaken hebben hun menukaart als PDF, van de ontwerper of uit Word. Het lijkt het makkelijkst om precies die PDF op de website te zetten en er een QR-code op te richten. Maar op de telefoon betekent dat voor gasten: inzoomen, schuiven, weer inzoomen. Same-QR maakt van de PDF of van foto's van je papieren kaart een echte online menukaart. Sinds kort ook voor kaarten met meerdere pagina's in één keer: tot zeven bestanden tegelijk.

PDF-menukaart of echte online menukaart?

Een PDF is gemaakt voor A4, niet voor een telefoon. Het lettertype is te klein, links werken zelden, vertalen kan niet, en elke prijswijziging betekent: bestand opnieuw maken en opnieuw uploaden. Een online menukaart past zich aan het scherm aan, is in seconden te wijzigen, toont allergenen netjes en kan in andere talen worden vertaald. De weg ernaartoe hoeft toch niet via overtypen te lopen.

Zo lees je meerdere pagina's in één keer in

• 1. Open op het tabblad "Menukaarten" je menukaart of maak een nieuwe aan.
• 2. In de editor staat: "Kaart op papier of als PDF? Upload hem." Tik op "Foto's of PDF kiezen" of, op de telefoon, op "Foto maken".
• 3. Kies tot zeven bestanden tegelijk, foto's (JPG, PNG) of een PDF. Dat telt als één keer inlezen.
• 4. Same-QR haalt gerechten, beschrijvingen en prijzen eruit. Dat duurt ongeveer twintig seconden per pagina.
• 5. Je ziet "N regels herkend". Regels die moeilijk te lezen waren, zijn gemarkeerd als "moeilijk leesbaar". Losse regels kun je weggooien.
• 6. Tik op "N regels overnemen". Controleer de menukaart in de editor en publiceer hem.

Heb je meer dan zeven bestanden gekozen, dan leest Same-QR de eerste zeven in. De rest haal je daarna binnen met "Nog een pagina inlezen", dat telt als een extra keer inlezen.

Wat er met je gegevens gebeurt

• Overgenomen regels worden onderaan bij je categorieën toegevoegd. Wat je al hebt getypt, blijft staan.
• Staan er in de menukaart nog de voorbeeldgerechten van het aanmaken, dan vervangt de ingelezen kaart die.
• Allergenen herkent Same-QR als letters (A tot en met R, zoals gebruikelijk in Oostenrijk) en als cijfers.
• Niets gaat online voordat jij het vrijgeeft.

Wat je daarna moet controleren

Inlezen bespaart het overtypen, maar vervangt het nakijken niet. Loop deze punten door voordat je publiceert:

• Prijzen: vooral bij varianten zoals 0,3 l / 0,5 l of klein / groot
• Allergenen: kloppen de letters bij elk gerecht?
• Categorieën: klopt de volgorde, staan dranken niet tussen de hoofdgerechten?
• gemarkeerde regels: vergelijk alles wat als "moeilijk leesbaar" was gemarkeerd met de papieren kaart

Tips voor goede foto's

• Recht van boven fotograferen, de hele pagina in beeld
• Goed, gelijkmatig licht, zonder flits: op gelamineerde kaarten geeft die reflecties die prijzen afdekken
• Eén pagina per foto, niet twee pagina's naast elkaar
• Bij een PDF: alleen de pagina's van de menukaart, geen titelpagina's of fotoseries

Grenzen en limiet

Is een PDF te groot, upload dan alleen de pagina's van de menukaart of exporteer hem met een lagere resolutie.

Conclusie

Een PDF op de website is snel gemaakt, maar op de telefoon lastig. Met inlezen in Same-QR wordt van een PDF of foto's in één keer een online menukaart, ook bij meerdere pagina's. Daarna wijzig je prijzen in seconden in plaats van bestanden opnieuw te maken. Op sameqr.com kun je gratis beginnen, de eerste keer inlezen is inbegrepen.

Veelgestelde vragen