QR-codes op verpakkingen met eigen domein: etiket één keer drukken, jaren gebruiken

Een etiket wordt één keer gedrukt en daarna lang gebruikt. De verpakking ligt in het magazijn, in het schap, in het winkelmandje en uiteindelijk thuis in de kast. De QR-code erop moet in die hele periode werken, ook als je over twee jaar voor een andere dienst kiest.

Waarom verpakkingen meer vragen dan een flyer

Een flyer is na een actie weg. Een verpakking niet: restvoorraad wordt later nog verkocht, klanten scannen maanden na de aankoop nog eens, en een herdruk van de hele oplage kost geld en tijd. De QR-code moet daarom een adres bevatten dat je blijvend in handen houdt.

Wijst de QR-code naar het domein van een aanbieder, dan hangt je gedrukte etiket af van diens bestaan. Verdwijnt de dienst of zeg je op, dan lopen alle verpakkingen dood. Staat er daarentegen qr.jebedrijf.at in de QR-code, dan is het adres van jou. Jij bepaalt waar het naartoe wijst.

Paden per product of charge

Met een eigen domein kies je het pad achter het adres zelf. Zo wordt een QR-code met willekeurige tekens een leesbare link die je later ook herkent in lijsten en pakbonnen. Drie patronen die zich bewezen hebben:

• Eén pad per product: qr.jebedrijf.at/honing-acacia. De bestemming blijft, ook als het etiket een nieuw ontwerp krijgt.
• Eén pad per charge: qr.jebedrijf.at/honing-acacia-l2611. Zinvol als de charge eigen gegevens heeft, zoals vuldatum of terugroepinformatie.
• Een willekeurig pad van 10 tekens: voor gevallen waarin het adres niets over het product mag verklappen.

Let hierbij op: elk pad bestaat per domein maar één keer en blijft ook na het verwijderen van de QR-code bezet. Bedenk de namen daarom kort van tevoren en houd een lijst bij welk pad bij welk product hoort. De bestemming van een dynamische QR-code kun je later wijzigen, het gedrukte adres niet.

Instellen voordat het etiket naar de drukker gaat

Het domein koppel je één keer, daarna maak je er zoveel QR-codes op aan als je wilt. Belangrijk is de volgorde: eerst het domein, dan de QR-code, dan het drukwerk.

• Open in het dashboard het venster “Eigen domein” en vul een subdomein in, bijvoorbeeld qr.jebedrijf.at. Nooit het hoofddomein.
• Zet het getoonde TXT-record _sameqr.qr.jebedrijf.at als bewijs van eigendom en de CNAME naar kunden.sameqr.com bij je DNS-aanbieder. Gebruik je Cloudflare als DNS, zet de CNAME dan op “Alleen DNS” (grijze wolk).
• Wacht tot de status op “Actief” staat. Het HTTPS-certificaat wordt dan automatisch uitgegeven.
• Kies bij het aanmaken van de nieuwe QR-code het eigen domein als adres en vul het pad in.

Bij Same-QR zijn er eigen domeinen vanaf de abonnementen Gastro Pro en Marketing Starter, met elk één domein. In het Free-abonnement en bij Gastro Starter is er geen voorzien. Bestaande QR-codes behouden hun huidige adres, dat is belangrijk bij al gedrukte etiketten.

Van aanbieder wisselen zonder herdruk

Het domein blijft je eigendom. Wissel je later van aanbieder, dan zet je de CNAME om naar de nieuwe dienst. De gedrukte QR-codes blijven werken, mits de nieuwe aanbieder dezelfde paden op jouw domein kan bedienen. Vraag dat vóór de wissel na en houd je padenlijst bij de hand.

Had je bij de oude aanbieder al korte links op een eigen domein, bijvoorbeeld go.jebedrijf.at/abc, dan lukt de verhuizing naar Same-QR zonder herdruk: QR-codes importeren met de verhuisassistent (dashboard, tabblad “QR-codes”, tegel “Overstappen van een andere aanbieder”, bestand met de kolom “Oude verkortelink”), het domein koppelen en de CNAME omzetten.

Anders is het bij korte links op het domein van de aanbieder, bijvoorbeeld qrco.de of l.ead.me. Die kun je niet overnemen. Dan blijft alleen over om de bestemming bij de oude aanbieder om te zetten zolang je daar nog klant bent, of de etiketten opnieuw te drukken.

De proefdruk

Voordat de hele oplage draait, druk je een proef op het echte materiaal. Papier, folie, glanslak of een gebogen fles gedragen zich bij het scannen verschillend.

• Druk op het echte materiaal en in het geplande formaat, niet op kantoorpapier.
• Scan met minstens een iPhone en een Android-telefoon, bij daglicht en onder schaplicht.
• Controleer dat de pagina zonder certificaatwaarschuwing opent.
• Kijk in het dashboard of de scan is geteld.
• Koppel het pad in je lijst aan het product en wijzig de test-QR-code daarna niet meer.

Stap je later over op een kleiner abonnement, dan blijven QR-codes op al gekoppelde domeinen werken. Nieuwe QR-codes zijn dan alleen mogelijk op zoveel domeinen als het nieuwe abonnement toestaat, en een domein kun je pas verwijderen als er geen QR-codes meer op staan.

Veelgestelde vragen