Étlap PDF-ben vagy online oldalként? Előnyök és hátrányok

A PDF: gyorsan kész, nehezen olvasható

Sok vendéglátóhely PDF-ben teszi fel az étlapját az internetre, mert a fájl úgyis létezik: a nyomda leszállította, vagy Wordben készül. Feltöltöd, belinkeled, kész. Laptopon ez jól működik.

Telefonon más a helyzet. Az A4-es vagy A3-as PDF papírra készült. A vendégeknek bele kell nagyítaniuk, oldalra kell csúsztatniuk, és gyorsan elvész az áttekintés, hogy melyik ár melyik ételhez tartozik. A fotókkal teli nagy PDF-fájlok mobilhálózaton ráadásul érezhetően tovább töltődnek.

A weboldal: telefonra építve

A weboldalként készült étlap alkalmazkodik a képernyő szélességéhez. A szöveg tördelődik, az árak az étel mellett állnak, a kategóriák sorban végiggörgethetők.

• Nagyítás nélkül olvasható, még kis telefonokon is.
• Rövid betöltési idő, mert csak szöveg és néhány kép töltődik be.
• A betűméret a telefon beállításaival megnövelhető.
• A felolvasóprogramot használó vendégek jobban boldogulnak a szöveggel, mint egy megtervezett PDF-fel.

Frissítés összehasonlítva

A mindennapokban itt a legnagyobb a különbség. PDF esetén minden árváltozás azt jelenti: megnyitod a fájlt, módosítod, exportálod, feltöltöd, és reméled, hogy a cím ugyanaz marad. Ha az új fájl más nevet kap, a régi linkek és a statikus QR-kódok a semmibe mutatnak.

Online étlapnál közvetlenül átírod a sort, és az oldal azonnal az új állapotot mutatja. Aki mégis a PDF mellett marad, használjon legalább dinamikus QR-kódot: ez egy változatlan címen keresztül vezet, a célt pedig az új fájlra állíthatod át, anélkül hogy a QR-kódot újra kellene nyomtatnod.

Keresőmotorok és akadálymentesség

A Google el tudja olvasni a PDF-ek szövegét, de étlapoknál általában szívesebben mutat egy jól szerkesztett oldalt a saját weboldaladon. Ha azt szeretnéd, hogy megtaláljanak, amikor valaki a „rántott hús” kifejezésre és a városodra keres, az étlap rendes szövegként a weboldaladra való, a hozzá vezető link pedig a Google-vállalkozásprofilodba.

Az olyan étlapnak viszont, amely csak az asztalnál való beolvasásra szolgál, nem kell megjelennie a keresőmotorokban. A Same-QR tárolt oldalait például szándékosan kizárták az indexelésből: a vendégeknek készültek a vendéglátóhelyen, nem weboldal helyett.

Mikor illik mégis a PDF

• Az étlap alig változik, például egy állandó bankett- vagy catering-ajánlat.
• Azt szeretnéd, hogy a vendégek letölthessék vagy kinyomtathassák, például egy esküvői menü.
• Az elrendezés az élmény része, például egy igényesen megtervezett itallap, amelyet otthon is vissza lehet olvasni.

Az asztalon lévő étlapnál, amely az évszakkal, a napi ajánlattal és az árakkal együtt mozog, az online oldal általában a jobb választás. Sok vendéglátóhely kombinálja a kettőt: az online étlap az asztalnál, a letölthető PDF pedig a weboldalon.

Ha a PDF mellett maradsz

Néha a PDF a reális megoldás, például mert az étlapot egy ügynökség tervezi. Ilyenkor néhány szabály segít:

• Tartsd kicsin a fájlt: tömörítsd a képeket, és csak a szükséges oldalak legyenek benne.
• Olyan formátumot válassz, amely telefonon olvasható, például keskeny oldalt a fekvő A3 helyett.
• A fájlnevet és a címet hagyd meg minden új verziónál.
• A QR-kódot dinamikusan hozd létre, hogy szükség esetén átállíthasd a célt.
• A szöveget valódi szövegként exportáld, ne képként, mert így a telefon fel tudja nagyítani és fel tudja olvasni.

Így mindkét világ előnyét megkapod: a megszokott elrendezést és egy QR-kódot, amely a következő frissítés után is működik.

Gyakran ismételt kérdések