Karta dań jako PDF czy strona online? Zalety i wady

PDF: szybki w zrobieniu, trudny w czytaniu

Wiele lokali publikuje kartę dań jako PDF, bo plik i tak istnieje: dostarczyła go drukarnia albo powstaje w Wordzie. Wgrać, podlinkować, gotowe. Na laptopie to działa dobrze.

Na telefonie wygląda to inaczej. PDF w formacie A4 lub A3 jest przygotowany pod papier. Goście muszą przybliżać, przesuwać na boki i szybko tracą orientację, jaka cena należy do jakiego dania. Duże pliki PDF ze zdjęciami ładują się ponadto w sieci komórkowej wyraźnie dłużej.

Strona internetowa: zbudowana pod telefon

Karta dań jako strona internetowa dopasowuje się do szerokości ekranu. Tekst się zawija, ceny stoją obok dania, a kategorie można przewijać po kolei.

• Czytelna bez powiększania, także na małych telefonach.
• Krótki czas ładowania, bo wczytuje się tylko tekst i kilka obrazów.
• Czcionkę można powiększyć w ustawieniach telefonu.
• Goście korzystający z czytnika ekranu lepiej radzą sobie z tekstem niż z zaprojektowanym PDF.

Porównanie aktualizowania

Tu leży największa różnica na co dzień. W PDF każda zmiana ceny oznacza: otworzyć plik, zmienić, wyeksportować, wgrać i mieć nadzieję, że adres pozostanie taki sam. Jeśli nowy plik dostanie inną nazwę, stare linki i statyczne kody QR prowadzą w próżnię.

W karcie online zmieniasz wiersz bezpośrednio, a strona od razu pokazuje nowy stan. Kto mimo to chce zostać przy PDF, powinien przynajmniej użyć dynamicznego kodu QR: prowadzi on przez niezmienny adres, a cel można przestawić na nowy plik bez ponownego drukowania kodu QR.

Wyszukiwarki i dostępność

Google potrafi czytać tekst w plikach PDF, ale dla kart dań zwykle woli pokazywać dobrze ustrukturyzowaną stronę na twojej własnej witrynie. Jeśli chcesz, by cię znaleziono, gdy ktoś szuka „schabowego” i twojej miejscowości, karta jako zwykły tekst należy umieścić na twojej stronie, a link do niej do twojego profilu firmy w Google.

Karta dań przeznaczona tylko do skanowania przy stoliku nie musi natomiast pojawiać się w wyszukiwarkach. Hostowane strony Same-QR są na przykład świadomie wyłączone z indeksowania: są przeznaczone dla gości w lokalu, a nie jako zamiennik strony internetowej.

Kiedy PDF mimo wszystko pasuje

• Karta prawie się nie zmienia, na przykład stała oferta bankietowa lub cateringowa.
• Goście mają ją pobrać lub wydrukować, na przykład menu na wesele.
• Układ jest częścią doświadczenia, na przykład starannie zaprojektowana karta win do przeczytania w domu.

Dla karty przy stoliku, która zmienia się wraz z sezonem, ofertą dnia i cenami, strona online jest zwykle lepszym wyborem. Wiele lokali łączy oba rozwiązania: kartę online przy stoliku i PDF do pobrania na stronie.

Jeśli zostajesz przy PDF

Czasem PDF jest realistycznym rozwiązaniem, na przykład dlatego, że kartę projektuje agencja. Wtedy pomaga kilka zasad:

• Utrzymuj mały rozmiar pliku: skompresuj obrazy, zostaw tylko potrzebne strony.
• Wybierz format czytelny w telefonie, na przykład wąską stronę zamiast poziomego A3.
• Zachowuj tę samą nazwę pliku i ten sam adres przy każdej nowej wersji.
• Załóż kod QR jako dynamiczny, aby w razie potrzeby można było przestawić cel.
• Eksportuj tekst jako prawdziwy tekst, a nie jako obraz, bo wtedy telefon może go powiększyć i odczytać na głos.

W ten sposób dostajesz zalety obu światów: znajomy układ i kod QR, który działa także po następnej aktualizacji.

Najczęściej zadawane pytania