Přechod na Same-QR: jak přesunout QR kódy od jiného poskytovatele

Nejdůležitější předem: co se dá přesunout a co ne

Dynamický QR kód neobsahuje tvůj skutečný cíl, ale krátkou adresu tvého poskytovatele. Teprve jeho server přesměruje sken na tvůj web, tvůj jídelní lístek nebo tvé PDF. To je praktické, protože cíl můžeš kdykoli změnit, ale také to znamená: Vytištěné QR kódy technicky patří k doméně tvého starého poskytovatele. Žádný nový poskytovatel je nemůže jednoduše převzít.

Přesunout se proto dají tvé cíle, názvy a uspořádání, tedy všechno, co za QR kódy stojí. Vytištěné QR kódy samotné postupně nahradíš novými. Jak na to, aby hosté nebo zákazníci mezitím nenarazili na chybovou stránku, ukazují následující kroky.

Krok 1: Soupis u starého poskytovatele

Než cokoli vypovíš, sepiš si, co máš. Přihlas se u svého dosavadního poskytovatele a u každého QR kódu zaznamenej:

• název nebo popis QR kódu,
• aktuální cíl (adresu, na kterou QR kód přesměrovává),
• kde je QR kód vytištěný: stolní stojánek, leták, obal, výloha, vizitka,
• kolik skenů měl naposledy, abys věděl, které QR kódy jsou opravdu důležité.

Mnoho poskytovatelů k tomu nabízí export jako soubor CSV nebo Excel. Pokud ne, stačí jednoduchá tabulka. Důležité je jen, aby v ní byl každý cíl.

Krok 2: Založení QR kódů v Same-QR přes CSV

U několika málo QR kódů je zakládáš v dashboardu jednotlivě. Od pár desítek se vyplatí import CSV: Stáhni v dashboardu šablonu, vyplň své QR kódy a soubor nahraj zpět. Šablona má tři sloupce:

• Name: jak se má QR kód u tebe jmenovat, například „Jídelní lístek stůl“ nebo „Leták jaro“.
• Target URL: cíl z tvého soupisu.
• Labels: volitelné, více štítků oddělených svislou čarou, například „Pobočka sever|Stoly“. Štítky, které ještě neexistují, se při importu vytvoří.

Soubory Excel uložené jako „CSV UTF-8“ fungují přímo, ať jsou oddělené čárkou, nebo středníkem. Tak máš za pár minut stejné uspořádání jako dřív, jen u sebe.

U jednotlivých důležitých QR kódů si můžeš při zakládání zvolit vlastní, výstižný odkaz, třeba sameqr.com/r/speisekarte-mitte. Poté je pevný, protože je uložený ve vytištěném QR kódu, takže ho vybírej s rozmyslem.

Krok 3: Přesměrování starých QR kódů na nové

Teď přichází trik, který umožňuje přechod bez výpadku: Dokud ti stará smlouva běží, změníš u starého poskytovatele cíl každého QR kódu na nový QR kód Same-QR. Sken pak projde oběma stanicemi a přesto skončí na správném místě.

Od tohoto okamžiku spravuješ své cíle už jen v Same-QR. Když se něco změní, třeba nový lístek, nová akce nebo nový web, upravíš to na jednom místě a všechny QR kódy to následují, i ty staré vytištěné.

Krok 4: Postupná výměna vytištěných materiálů

Stáhni si nové QR kódy, jednotlivě nebo hromadně jako soubor ZIP, a vyměň je tam, kde se stejně tiskne znovu: při dalším jídelním lístku, dalším nákladu letáků, dalším stojánku. Začni QR kódy, které mají podle soupisu nejvíc skenů.

Obaly, etikety a značení, které vydrží dlouho, patří na seznam jako první. Letáky a akční materiál, které brzy zmizí, můžeš nechat prostě dožít.

Krok 5: Vypovědět teprve tehdy, když už není v oběhu nic starého

Starého poskytovatele vypověz teprve tehdy, až si budeš jistý, že se žádné důležité staré QR kódy už neskenují. Pomůže pohled do statistiky skenů u starého poskytovatele: Když skeny klesají k nule, je čas. Pokud smlouva skončí dřív, zeptej se na levnější tarif na přechodné období. To je téměř vždy levnější než kompletní nový tisk najednou.

Dobré vědět: co umí „Načíst existující QR kód“

Přes „Načíst existující QR kód“ přečte Same-QR fotku nebo soubor existujícího QR kódu. Přitom se přečte obsah QR kódu. U statických QR kódů je to přímo tvůj cíl. U dynamických QR kódů jiného poskytovatele je v nich ale jen jeho krátký odkaz, skutečný cíl najdeš ve svém účtu tam. Proto je soupis v kroku 1 tak důležitý.

Po přechodu: mít cíle pod kontrolou

Same-QR se v noci dotazuje na cíl každého QR kódu. Pokud stránka už není dostupná, třeba po relaunchi webu, dostaneš e-mail s návrhy nové adresy. Nic se nemění automaticky, rozhoduješ jedním kliknutím.

S bezplatným tarifem můžeš přechod v klidu vyzkoušet s 20 QR kódy, než všechno přepneš.

Často kladené otázky