Mudança para o Same-QR: como transferir os teus códigos QR de outro fornecedor

O mais importante à partida: o que se pode transferir e o que não

Um código QR dinâmico não contém o teu destino verdadeiro, mas um endereço curto do teu fornecedor. Só o servidor dele reencaminha a leitura para o teu site, a tua ementa ou o teu PDF. Isto é prático, porque podes alterar o destino quando quiseres, mas significa também que os códigos QR impressos pertencem tecnicamente ao domínio do teu antigo fornecedor. Nenhum fornecedor novo os pode simplesmente assumir.

Por isso, o que se pode transferir são os teus destinos, nomes e organização, ou seja, tudo o que está por trás dos códigos QR. Os códigos QR impressos substituis tu aos poucos por novos. Os passos seguintes mostram como o fazer sem que clientes ou visitantes acabem, entretanto, numa página de erro.

Passo 1: inventário no antigo fornecedor

Antes de cancelares seja o que for, anota o que tens. Entra na conta do teu fornecedor atual e regista, para cada código QR:

• o nome ou a descrição do código QR,
• o destino atual (o endereço para onde o código QR redireciona),
• onde o código QR está impresso: expositor de mesa, folheto, embalagem, montra, cartão de visita,
• quantas leituras teve recentemente, para saberes quais são os códigos QR realmente importantes.

Muitos fornecedores oferecem para isso uma exportação em ficheiro CSV ou Excel. Se não, basta uma tabela simples. O importante é que cada destino lá esteja.

Passo 2: criar os códigos QR no Same-QR por CSV

Com poucos códigos QR, crias um a um no painel. A partir de algumas dezenas compensa a importação CSV: descarrega o modelo no painel, preenche-o com os teus códigos QR e volta a carregar o ficheiro. O modelo tem três colunas:

• Name: o nome que o código QR deve ter na tua conta, por exemplo “Ementa mesa” ou “Folheto primavera”.
• Target URL: o destino do teu inventário.
• Labels: opcional, vários separados por uma barra vertical, por exemplo “Filial Norte|Mesas”. As etiquetas que ainda não existem são criadas na importação.

Os ficheiros Excel guardados como “CSV UTF-8” funcionam diretamente, quer separados por vírgula quer por ponto e vírgula. Assim, em poucos minutos tens a mesma organização de antes, mas na tua conta.

Para códigos QR individuais importantes, podes escolher ao criá-los uma ligação própria e descritiva, por exemplo sameqr.com/r/speisekarte-mitte. Depois fica fixa, porque está dentro do código QR impresso, por isso escolhe-a com cuidado.

Passo 3: redirecionar os códigos QR antigos para os novos

Agora vem o truque que torna possível a mudança sem interrupções: enquanto o teu contrato antigo ainda estiver ativo, no antigo fornecedor alteras o destino de cada código QR para o novo código Same-QR. Uma leitura passa então pelas duas estações e, mesmo assim, chega ao sítio certo.

A partir deste momento, só geres os teus destinos no Same-QR. Se algo mudar, seja uma ementa nova, uma promoção nova ou um site novo, ajustas num só lugar e todos os códigos QR seguem, incluindo os antigos impressos.

Passo 4: substituir aos poucos os materiais impressos

Descarrega os novos códigos QR, um a um ou reunidos num ficheiro ZIP, e troca-os onde de qualquer forma se vai reimprimir: na próxima ementa, na próxima tiragem de folhetos, no próximo expositor. Começa pelos códigos QR que, segundo o inventário, têm mais leituras.

Embalagens, etiquetas e sinalização que duram muito entram primeiro na lista. Folhetos e material de campanha que em breve desaparecem podes simplesmente deixar acabar.

Passo 5: só cancelar quando já não houver nada antigo em circulação

Só cancela o antigo fornecedor quando tiveres a certeza de que já não se leem códigos QR antigos importantes. Ajuda olhar para as estatísticas de leituras do antigo fornecedor: quando as leituras tendem para zero, é a altura. Se o contrato terminar antes, pede um plano mais barato para o período de transição, o que é quase sempre mais económico do que uma reimpressão completa de uma só vez.

Bom saber: o que consegue “Ler código QR existente”

Com “Ler código QR existente”, o Same-QR lê uma foto ou um ficheiro de um código QR já existente. Nesse processo, é lido o conteúdo do código QR. Nos códigos QR estáticos, isso é diretamente o teu destino. Nos códigos QR dinâmicos de outro fornecedor, porém, lá dentro só está a ligação curta dele, e o destino verdadeiro encontras na tua conta nesse fornecedor. Por isso o inventário do passo 1 é tão importante.

Depois da mudança: manter os destinos debaixo de olho

O Same-QR consulta de noite o destino de cada código QR. Se uma página deixar de estar acessível, por exemplo depois de uma reformulação do site, recebes um e-mail com sugestões para o novo endereço. Nada é alterado automaticamente; decides tu com um clique.

Com o plano gratuito podes testar a mudança com calma com 20 códigos QR, antes de mudares tudo.

Perguntas frequentes