Przeprowadzka do Same-QR: jak przenieść kody QR od innego dostawcy

Najważniejsze na początek: co można przenieść, a co nie

Dynamiczny kod QR nie zawiera Twojego właściwego adresu docelowego, tylko krótki adres Twojego dostawcy. Dopiero jego serwer przekierowuje skan na Twoją stronę, kartę dań lub plik PDF. To wygodne, bo cel możesz zmienić w każdej chwili. Oznacza to jednak również, że wydrukowane kody QR technicznie należą do domeny Twojego dotychczasowego dostawcy. Żaden nowy dostawca nie może ich po prostu przejąć.

Przenieść można więc Twoje adresy docelowe, nazwy i porządek, czyli wszystko, co kryje się za kodami QR. Same wydrukowane kody QR wymieniasz stopniowo na nowe. Jak to zrobić, żeby goście czy klienci nie trafiali w międzyczasie na stronę z błędem, pokazują poniższe kroki.

Krok 1: inwentaryzacja u dotychczasowego dostawcy

Zanim cokolwiek wypowiesz, zapisz, co masz. Zaloguj się u dotychczasowego dostawcy i dla każdego kodu QR zanotuj:

• nazwę lub opis kodu QR,
• aktualny adres docelowy (adres, na który kod QR przekierowuje),
• gdzie kod QR jest wydrukowany: na stojaku stołowym, ulotce, opakowaniu, witrynie, wizytówce,
• ile miał ostatnio skanów, żeby wiedzieć, które kody QR są naprawdę ważne.

Wielu dostawców oferuje do tego eksport jako plik CSV lub Excel. Jeśli nie, wystarczy zwykła tabela. Ważne tylko, żeby były w niej wszystkie adresy docelowe.

Krok 2: zakładanie kodów QR w Same-QR z pliku CSV

Przy niewielu kodach QR zakładasz je w panelu pojedynczo. Od kilkudziesięciu sztuk opłaca się import CSV: pobierz w panelu szablon, wpisz swoje kody QR i wgraj plik z powrotem. Szablon ma trzy kolumny:

• Name: jak ma nazywać się kod QR u Ciebie, na przykład „Karta dań stolik” albo „Ulotka wiosna”.
• Target URL: adres docelowy z Twojej inwentaryzacji.
• Labels: opcjonalnie, kilka oddzielonych pionową kreską, na przykład „Oddział północ|Stoliki”. Etykiety, które jeszcze nie istnieją, zostaną utworzone podczas importu.

Pliki Excela zapisane jako „CSV UTF-8” działają od razu, niezależnie od tego, czy rozdzielono je przecinkiem, czy średnikiem. W ten sposób w kilka minut masz ten sam porządek co wcześniej, tylko u siebie.

Przy pojedynczych ważnych kodach QR możesz podczas zakładania wybrać własny, czytelny link, na przykład sameqr.com/r/speisekarte-mitte. Później jest on już niezmienny, bo zapisano go w wydrukowanym kodzie QR, więc wybierz go rozważnie.

Krok 3: przekierowanie starych kodów QR na nowe

Teraz czas na sztuczkę, która umożliwia przeprowadzkę bez przerwy w działaniu: dopóki stara umowa jeszcze trwa, zmieniasz u dotychczasowego dostawcy adres docelowy każdego kodu QR na nowy kod QR z Same-QR. Skan przechodzi wtedy przez obie stacje i mimo to ląduje we właściwym miejscu.

Od tej chwili adresy docelowe prowadzisz już tylko w Same-QR. Gdy coś się zmieni, na przykład nowa karta, nowa promocja czy nowa strona, poprawiasz to w jednym miejscu, a wszystkie kody QR idą za tym, także stare, wydrukowane.

Krok 4: stopniowa wymiana wydrukowanych materiałów

Pobierz nowe kody QR, pojedynczo albo zbiorczo jako plik ZIP, i wymieniaj je tam, gdzie i tak drukujesz od nowa: przy następnej karcie dań, następnym nakładzie ulotek, następnym stojaku. Zacznij od kodów QR, które według inwentaryzacji mają najwięcej skanów.

Opakowania, etykiety i oznakowanie, które służą długo, trafiają na listę jako pierwsze. Ulotki i materiały promocyjne, które i tak wkrótce znikną, możesz po prostu zostawić, aż się skończą.

Krok 5: wypowiedz dopiero wtedy, gdy nie krąży już nic starego

Wypowiedz umowę dotychczasowemu dostawcy dopiero wtedy, gdy upewnisz się, że żadne ważne stare kody QR nie są już skanowane. Pomaga rzut oka na statystykę skanów u dotychczasowego dostawcy: gdy skany spadają do zera, przychodzi na to czas. Jeśli umowa wygaśnie wcześniej, zapytaj o tańszy plan na okres przejściowy. Prawie zawsze jest to tańsze niż jednorazowy druk wszystkiego od nowa.

Warto wiedzieć: co potrafi „Odczytaj istniejący kod QR”

Za pomocą „Odczytaj istniejący kod QR” Same-QR odczytuje zdjęcie lub plik istniejącego kodu QR. Odczytywana jest przy tym zawartość kodu QR. W przypadku statycznych kodów QR jest to bezpośrednio Twój adres docelowy. W dynamicznych kodach QR innego dostawcy znajduje się tam jednak tylko jego krótki link, a właściwy adres docelowy znajdziesz na swoim koncie u niego. Dlatego inwentaryzacja z kroku 1 jest tak ważna.

Po przeprowadzce: miej adresy docelowe na oku

Same-QR w nocy odpytuje adres docelowy każdego kodu QR. Jeśli strona przestała być dostępna, na przykład po przebudowie witryny, dostajesz e-mail z propozycjami nowego adresu. Nic nie zmienia się automatycznie, o wszystkim decydujesz jednym kliknięciem.

W planie darmowym możesz w spokoju przetestować przeprowadzkę na 20 kodach QR, zanim przestawisz wszystko.

Najczęściej zadawane pytania