Mutarea la Same-QR: cum îți muți codurile QR de la alt furnizor

Esențialul de la început: ce se poate muta și ce nu

Un cod QR dinamic nu conține destinația ta propriu-zisă, ci o adresă scurtă a furnizorului tău. Abia serverul acestuia îți trimite scanarea la site-ul tău, la meniul tău sau la PDF-ul tău. Este practic, fiindcă poți schimba destinația oricând, dar înseamnă și că: codurile QR tipărite aparțin tehnic domeniului vechiului tău furnizor. Niciun furnizor nou nu le poate prelua pur și simplu.

De aceea se pot muta destinațiile, numele și ordinea ta, adică tot ce se află în spatele codurilor QR. Codurile QR tipărite le înlocuiești treptat cu altele noi. Cum faci asta fără ca oaspeții sau clienții să ajungă între timp pe o pagină de eroare, arată pașii următori.

Pasul 1: inventarul la vechiul furnizor

Înainte să reziliezi ceva, notează ce ai. Autentifică-te la actualul tău furnizor și notează pentru fiecare cod QR:

• numele sau descrierea codului QR,
• destinația actuală (adresa spre care redirecționează codul QR),
• unde este tipărit codul QR: stativ de masă, flyer, ambalaj, vitrină, carte de vizită,
• câte scanări a avut recent, ca să știi care coduri QR contează cu adevărat.

Mulți furnizori oferă pentru asta un export ca fișier CSV sau Excel. Dacă nu, e suficient un tabel simplu. Important e doar ca fiecare destinație să fie inclusă.

Pasul 2: creează codurile QR în Same-QR prin CSV

La puține coduri QR le creezi pe rând în dashboard. De la câteva zeci în sus merită importul CSV: descarcă modelul în dashboard, introdu codurile tale QR și încarcă fișierul înapoi. Modelul are trei coloane:

• Nume: cum să se numească codul QR la tine, de exemplu „Meniu masă” sau „Flyer primăvară”.
• Target URL: destinația din inventarul tău.
• Etichete: opțional, mai multe separate cu o bară verticală, de exemplu „Filiala Nord|Mese”. Etichetele care nu există încă sunt create la import.

Fișierele Excel salvate ca „CSV UTF-8” funcționează direct, indiferent dacă sunt separate prin virgulă sau punct și virgulă. Astfel ai în câteva minute aceeași ordine ca înainte, doar că la tine.

Pentru câteva coduri QR importante poți alege la creare un link propriu, ușor de citit, de exemplu sameqr.com/r/speisekarte-mitte. După aceea el rămâne fix, fiindcă se află în codul QR tipărit, deci alege-l cu grijă.

Pasul 3: redirecționează codurile QR vechi spre cele noi

Acum vine trucul care face mutarea posibilă fără întrerupere: cât timp vechiul tău contract rulează încă, schimbi la vechiul furnizor destinația fiecărui cod QR pe noul cod Same-QR. O scanare trece atunci prin ambele stații și ajunge totuși la locul potrivit.

Din acest moment îți gestionezi destinațiile doar la Same-QR. Dacă se schimbă ceva, de exemplu un meniu nou, o ofertă nouă, un site nou, ajustezi într-un singur loc, iar toate codurile QR urmează, inclusiv cele vechi tipărite.

Pasul 4: înlocuiește treptat materialele tipărite

Descarcă noile coduri QR, pe rând sau împreună ca fișier ZIP, și schimbă-le acolo unde oricum se tipărește din nou: la următorul meniu, la următorul tiraj de flyere, la următorul stativ. Începe cu codurile QR care, conform inventarului, au cele mai multe scanări.

Ambalajele, etichetele și indicatoarele care rezistă mult timp intră primele pe listă. Flyerele și materialele de campanie, care oricum dispar curând, le poți lăsa pur și simplu să expire.

Pasul 5: reziliază abia când nu mai circulă nimic vechi

Reziliază vechiul furnizor abia când ești sigur că nu mai sunt scanate coduri QR vechi importante. Te ajută o privire în statistica de scanări a vechiului furnizor: dacă scanările tind spre zero, e momentul. Dacă contractul expiră mai devreme, cere un plan mai ieftin pentru perioada de tranziție, aproape întotdeauna e mai ieftin decât o retipărire completă dintr-o dată.

Bine de știut: ce poate „Citește cod QR existent”

Cu „Citește cod QR existent”, Same-QR citește o fotografie sau un fișier al unui cod QR existent. Se citește conținutul codului QR. La codurile QR statice, acesta este direct destinația ta. La codurile QR dinamice ale altui furnizor, însă, acolo se află doar linkul lui scurt, iar destinația propriu-zisă o găsești atunci în contul tău de acolo. De aceea inventarul din pasul 1 este atât de important.

După mutare: ține destinațiile sub control

Same-QR interoghează noaptea destinația fiecărui cod QR. Dacă o pagină nu mai este accesibilă, de exemplu după o relansare a site-ului, primești un e-mail cu sugestii pentru noua adresă. Nu se schimbă nimic automat; decizi tu cu un clic.

Cu planul gratuit poți testa mutarea în liniște cu 20 de coduri QR, înainte să schimbi totul.

Întrebări frecvente