Selitev na Same-QR: kako svoje QR kode preseliš od drugega ponudnika

Najprej najpomembnejše: kaj je mogoče preseliti in kaj ne

Dinamična QR koda ne vsebuje tvojega pravega cilja, temveč kratek naslov tvojega ponudnika. Šele njegov strežnik skeniranje preusmeri na tvojo spletno stran, jedilnik ali PDF. To je priročno, ker lahko cilj kadar koli spremeniš, a pomeni tudi: natisnjene QR kode tehnično spadajo k domeni tvojega starega ponudnika. Noben nov ponudnik jih ne more preprosto prevzeti.

Preseliti je zato mogoče tvoje cilje, imena in ureditev, torej vse, kar stoji za QR kodami. Natisnjene QR kode same postopoma zamenjaš z novimi. Kako to storiš, ne da bi gostje ali stranke vmes pristali na strani z napako, pokažejo naslednji koraki.

Korak 1: popis stanja pri starem ponudniku

Preden karkoli odpoveš, zapiši, kaj imaš. Prijavi se pri dosedanjem ponudniku in za vsako QR kodo zabeleži:

• ime ali opis QR kode,
• trenutni cilj (naslov, na katerega QR koda preusmerja),
• kje je QR koda natisnjena: stojalo na mizi, zloženka, embalaža, izložba, vizitka,
• koliko skeniranj je imela nazadnje, da veš, katere QR kode so res pomembne.

Mnogi ponudniki za to nudijo izvoz kot datoteko CSV ali Excel. Če ne, zadošča preprosta tabela. Pomembno je le, da je zraven vsak cilj.

Korak 2: ustvarjanje QR kod v Same-QR prek CSV

Pri nekaj QR kodah jih v nadzorni plošči ustvariš posamično. Od nekaj deset naprej se splača uvoz CSV: v nadzorni plošči prenesi predlogo, vnesi svoje QR kode in datoteko spet naloži. Predloga ima tri stolpce:

• Name: kako naj se QR koda imenuje pri tebi, na primer »Jedilnik miza« ali »Zloženka pomlad«.
• Target URL: cilj iz tvojega popisa stanja.
• Labels: neobvezno, več jih ločiš z navpično črto, na primer »Podružnica sever|Mize«. Oznake, ki še ne obstajajo, se ustvarijo ob uvozu.

Datoteke Excel, shranjene kot »CSV UTF-8«, delujejo neposredno, ne glede na to, ali so ločene z vejico ali podpičjem. Tako imaš v nekaj minutah enako ureditev kot prej, le pri sebi.

Za posamezne pomembne QR kode lahko ob ustvarjanju izbereš lastno, govorečo povezavo, na primer sameqr.com/r/speisekarte-mitte. Potem je trdna, ker je zapisana v natisnjeni QR kodi, zato jo izberi premišljeno.

Korak 3: stare QR kode preusmeri na nove

Zdaj sledi trik, ki omogoča selitev brez izpada: dokler tvoja stara pogodba še teče, pri starem ponudniku cilj vsake QR kode spremeniš na novo QR kodo Same-QR. Skeniranje potem poteka prek obeh postaj in vseeno konča na pravem mestu.

Od tega trenutka naprej cilje urejaš samo še pri Same-QR. Če se kaj spremeni, na primer nov jedilnik, nova akcija, nova spletna stran, prilagodiš na enem mestu in vse QR kode sledijo, tudi stare natisnjene.

Korak 4: postopna zamenjava natisnjenih materialov

Prenesi nove QR kode, posamično ali zbrane v datoteki ZIP, in jih zamenjaj tam, kjer se tako ali tako znova tiska: ob naslednjem jedilniku, naslednji nakladi zloženk, naslednjem stojalu. Začni s QR kodami, ki imajo po popisu stanja največ skeniranj.

Embalaža, etikete in označbe, ki dolgo zdržijo, pridejo na seznam prve. Zloženke in akcijski material, ki bodo kmalu tako ali tako odpadli, lahko preprosto pustiš, da se iztečejo.

Korak 5: odpovej šele, ko ni več nič starega v obtoku

Starega ponudnika odpovej šele, ko si prepričan, da se nobena pomembna stara QR koda ne skenira več. Pomaga pogled v statistiko skeniranj starega ponudnika: ko gredo skeniranja proti nič, je čas. Če pogodba poteče prej, vprašaj za cenejši paket za prehodno obdobje, kar je skoraj vedno ceneje kot popoln ponovni tisk naenkrat.

Dobro je vedeti: kaj zmore »Preberi obstoječo QR kodo«

Z »Preberi obstoječo QR kodo« Same-QR prebere fotografijo ali datoteko obstoječe QR kode. Pri tem se prebere vsebina QR kode. Pri statičnih QR kodah je to neposredno tvoj cilj. Pri dinamičnih QR kodah drugega ponudnika pa je v njej le njegova kratka povezava, pravi cilj najdeš v svojem računu tam. Zato je popis stanja v koraku 1 tako pomemben.

Po selitvi: ohrani cilje na očeh

Same-QR ponoči preveri cilj vsake QR kode. Če stran ni več dosegljiva, na primer po prenovi spletne strani, prejmeš e-pošto s predlogi za nov naslov. Nič se ne spremeni samodejno; odločiš se z enim klikom.

Z brezplačnim paketom lahko selitev v miru preizkusiš z 20 QR kodami, preden vse preklopiš.

Pogosta vprašanja