QR code gratuiti per scuola e asilo, senza pubblicità alla scansione

Comunicazioni ai genitori, avvisi nei corridoi, inviti alla festa: a scuola e all’asilo molte cose passano ancora dalla carta. È un bene, perché la carta raggiunge anche i genitori che non installano un’app. Il difficile è la risposta. Un QR code sulla comunicazione porta direttamente al modulo, alla lista o all’appuntamento. Perché funzioni in una scuola deve soddisfare tre condizioni: essere gratuito, non mostrare pubblicità e trattare i dati con parsimonia.

Per cosa scuole e asili usano i QR code

• Comunicazione ai genitori: risposta con un modulo online invece del tagliando staccato
• Festa della scuola: iscrizione, lista delle torte e turni dei volontari
• Menu della mensa: verso la pagina aggiornata ogni settimana
• Riunione dei genitori in videoconferenza: direttamente nella stanza
• Lista del materiale e dei libri per l’inizio dell’anno
• Foto della gita: solo verso una cartella protetta da password
• Contatto con la segreteria: verso la pagina contatti della scuola

Con 20 QR code dinamici un gruppo dell’asilo o una classe può pianificare tutto l’anno. Una scuola intera dovrebbe accordarsi su chi crea quali codici.

Niente pubblicità, niente contenuti di terzi

Alcuni servizi gratuiti di QR code mostrano pubblicità prima della destinazione. In una scuola è un problema, perché il codice è su una comunicazione ufficiale. Controlla quindi prima di stampare cosa compare dopo la scansione. Same-QR non mostra pubblicità durante la scansione. Le scansioni vengono contate solo come totale per QR code, senza orario, luogo o dispositivo.

Privacy per foto e moduli

Il QR code in sé è innocuo. Quello che conta è la destinazione. Le foto dei bambini non vanno mai in una cartella aperta, nemmeno dietro un QR code. Usa una cartella protetta e comunica la password separatamente, per esempio nella comunicazione accanto al codice. Per i moduli: chiedi solo ciò che serve davvero e rispetta le regole del tuo istituto.

Bastano 1.000 scansioni al mese?

Per una classe o un gruppo dell’asilo, senz’altro. 25 famiglie che scansionano ogni comunicazione arrivano a 100 scansioni anche con quattro comunicazioni al mese. Per una scuola intera è diverso. 400 famiglie e due comunicazioni al mese fanno già 800 scansioni, una terza supera il limite. Se l’account è oltre, compare prima un breve avviso prima della destinazione, e dopo sette giorni i codici mostrano solo un avviso fino alla fine del mese. Per una scuola intera il piano gratuito è quindi piuttosto stretto. È più adatto a una classe, a un gruppo dell’asilo o al comitato dei genitori.

Nessun periodo di prova che scade d’estate

Un avviso resta spesso appeso per tutto l’anno scolastico. Un’offerta gratuita che finisce dopo 14 giorni non va bene, perché poi il codice stampato non porta più da nessuna parte. Il piano gratuito di Same-QR non ha periodo di prova e non richiede la carta di credito. La destinazione si può modificare due volte per QR code, per esempio quando una data viene spostata.

Conclusione

Un QR code sulla comunicazione ai genitori fa risparmiare tagliandi e solleciti. Scegli un servizio senza pubblicità e senza scadenza, metti i contenuti sensibili solo dietro una protezione e calcola prima le scansioni, soprattutto con molte famiglie.

Domande frequenti