Darmowe kody QR dla szkoły i przedszkola, bez reklam przy skanowaniu

Listy do rodziców, ogłoszenia na korytarzu, zaproszenia na festyn: w szkole i przedszkolu wiele spraw nadal załatwia się na papierze. To dobrze, bo papier trafia także do rodziców, którzy nie instalują żadnej aplikacji. Trudniej robi się przy odpowiedzi zwrotnej. Kod QR na liście prowadzi prosto do formularza, listy albo terminu. Żeby to działało w szkole, musi spełniać trzy warunki: być darmowy, nie pokazywać reklam i oszczędnie obchodzić się z danymi.

Do czego szkoły i przedszkola używają kodów QR

• list do rodziców: odpowiedź przez formularz online zamiast oderwanej karteczki
• festyn szkolny: zapisy, lista ciast i plan pomocników
• jadłospis stołówki: na stronę, która jest aktualizowana co tydzień
• zebranie z rodzicami jako wideokonferencja: prosto do pokoju
• lista przyborów i książek na początek roku szkolnego
• zdjęcia z wycieczki: tylko do chronionego folderu z hasłem
• kontakt z sekretariatem: na stronę kontaktową szkoły

Z 20 dynamicznymi kodami QR grupa przedszkolna lub klasa może zaplanować cały rok. Cała szkoła powinna się umówić, kto zakłada które kody.

Bez reklam, bez obcych treści

Niektóre darmowe usługi kodów QR pokazują reklamy przed celem. W szkole to problem, bo kod widnieje na oficjalnym liście. Dlatego przed drukiem sprawdź, co pojawia się po zeskanowaniu. W Same-QR przy skanowaniu nie ma reklam. Skany są liczone tylko jako suma na kod QR, bez czasu, lokalizacji czy urządzenia.

Ochrona danych przy zdjęciach i formularzach

Sam kod QR jest niegroźny. Decyduje cel. Zdjęcia dzieci nigdy nie powinny leżeć w otwartym folderze, także za kodem QR. Użyj chronionego folderu i podaj hasło oddzielnie, na przykład w liście do rodziców obok kodu. W formularzach obowiązuje zasada: pytaj tylko o to, czego naprawdę potrzebujesz, i stosuj się do wytycznych swojego organu prowadzącego.

Czy 1.000 skanów miesięcznie wystarczy?

Dla klasy albo grupy przedszkolnej na pewno. 25 rodzin, które skanują każdy list, dochodzi do 100 skanów nawet przy czterech listach w miesiącu. W całej szkole wygląda to inaczej. 400 rodzin i dwa listy w miesiącu dają już 800 skanów, a trzecie pismo przekracza limit. Jeśli konto jest powyżej limitu, przed celem najpierw pojawia się krótka informacja, a po siedmiu dniach kody do końca miesiąca pokazują już tylko informację. Dla całej szkoły darmowy plan jest więc raczej ciasny. Najlepiej pasuje do klasy, grupy przedszkolnej albo rady rodziców.

Bez okresu próbnego, który kończy się latem

Ogłoszenie często wisi cały rok szkolny. Darmowa oferta, która kończy się po 14 dniach, się do tego nie nadaje, bo wydrukowany kod potem prowadzi donikąd. Darmowy plan Same-QR nie ma okresu próbnego i nie wymaga karty kredytowej. Cel można zmienić dwa razy na kod QR, na przykład gdy termin zostanie przesunięty.

Podsumowanie

Kod QR na liście do rodziców oszczędza kartki i pytania. Wybierz usługę bez reklam i bez daty ważności, wrażliwe treści umieszczaj tylko za zabezpieczeniem i policz skany z wyprzedzeniem, zwłaszcza przy wielu rodzinach.

Najczęściej zadawane pytania