QR kódy zdarma pro školu a školku, bez reklamy při skenování

Dopisy rodičům, vývěsky na chodbě, pozvánky na slavnost: ve škole a školce se mnoho věcí stále řeší na papíře. To je dobře, protože papír dorazí i k rodičům, kteří si žádnou aplikaci neinstalují. Složité je to u zpětné vazby. QR kód na dopise vede přímo k formuláři, seznamu nebo termínu. Aby to ve škole fungovalo, musí splnit tři podmínky: být zdarma, nezobrazovat reklamu a šetrně nakládat s údaji.

K čemu školy a školky používají QR kódy

• dopis rodičům: odpověď přes online formulář místo útržku
• školní slavnost: přihlášky, seznam koláčů a plán pomocníků
• jídelníček školní jídelny: na stránku, která se aktualizuje každý týden
• třídní schůzka jako videokonference: přímo do místnosti
• seznam pomůcek a knih na začátku školního roku
• fotky z výletu: jen do chráněné složky s heslem
• kontakt na sekretariát: na kontaktní stránku školy

S 20 dynamickými QR kódy může skupina ve školce nebo třída plánovat celý rok. Celá škola by se měla domluvit, kdo které kódy zakládá.

Bez reklamy, bez cizího obsahu

Některé bezplatné služby QR kódů zobrazují reklamu před cílem. Ve škole je to problém, protože kód je na oficiálním dopise. Proto před tiskem zkontroluj, co se po naskenování objeví. U Same-QR při skenování žádná reklama není. Skeny se počítají jen jako součet na QR kód, bez času, polohy nebo zařízení.

Ochrana údajů u fotek a formulářů

Samotný QR kód je neškodný. Rozhodující je cíl. Fotky dětí nikdy nepatří do otevřené složky, ani za QR kód. Použij chráněnou složku a heslo předej zvlášť, například v dopise rodičům vedle kódu. U formulářů platí: ptejte se jen na to, co opravdu potřebujete, a dodržujte pravidla svého zřizovatele.

Stačí 1.000 skenů měsíčně?

Pro třídu nebo skupinu ve školce určitě. 25 rodin, které naskenují každý dopis, dosáhne i při čtyřech dopisech měsíčně 100 skenů. U celé školy to vypadá jinak. 400 rodin a dva dopisy měsíčně dávají už 800 skenů, třetí dopis limit překročí. Je-li účet nad limitem, před cílem se nejdřív objeví krátké upozornění a po sedmi dnech kódy do konce měsíce zobrazují už jen upozornění. Pro celou školu je proto bezplatný tarif spíš těsný. Nejlépe se hodí pro třídu, skupinu ve školce nebo rodičovský spolek.

Bez zkušební doby, která v létě skončí

Vývěska často visí celý školní rok. Bezplatná nabídka, která po 14 dnech končí, se k tomu nehodí, protože vytištěný kód pak vede do prázdna. Bezplatný tarif Same-QR nemá zkušební dobu a nepotřebuje kreditní kartu. Cíl lze u každého QR kódu změnit dvakrát, například když se termín posune.

Závěr

QR kód na dopise rodičům šetří papíry a dotazy. Vyber službu bez reklamy a bez data vypršení, citlivý obsah umísti jen za heslo a skeny si předem spočítej, zvlášť u mnoha rodin.

Často kladené otázky