Códigos QR gratis para colegio y guardería, sin publicidad al escanear

Cartas a las familias, avisos en el pasillo, invitaciones a la fiesta: en el colegio y la guardería muchas cosas siguen pasando por el papel. Y eso está bien, porque el papel llega también a las familias que no instalan ninguna aplicación. La dificultad está en la respuesta. Un código QR en la carta lleva directamente al formulario, a la lista o a la cita. Para que esto funcione en un colegio, tiene que cumplir tres condiciones: ser gratuito, no mostrar publicidad y tratar los datos con cuidado.

Para qué usan los colegios y guarderías los códigos QR

• carta a las familias: respuesta mediante un formulario en línea en lugar de un papelito recortable
• fiesta del colegio: inscripción, lista de tartas y plan de voluntarios
• menú del comedor: a la página que se actualiza cada semana
• reunión de familias por videoconferencia: directamente a la sala
• lista de material y libros al comienzo del curso
• fotos de la excursión: solo a una carpeta protegida con contraseña
• contacto con la secretaría: a la página de contacto del colegio

Con 20 códigos QR dinámicos, un grupo de guardería o una clase puede planificar todo el año. Un colegio entero debería ponerse de acuerdo sobre quién crea qué códigos.

Sin publicidad, sin contenidos ajenos

Algunos servicios gratuitos de códigos QR muestran publicidad antes del destino. En un colegio eso es un problema, porque el código aparece en una carta oficial. Por eso, comprueba antes de imprimir qué aparece tras el escaneo. En Same-QR no hay publicidad al escanear. Los escaneos se cuentan solo como suma por código QR, sin hora, lugar ni dispositivo.

Protección de datos en fotos y formularios

El código QR en sí es inofensivo. Lo decisivo es el destino. Las fotos de niños no deben estar nunca en una carpeta abierta, tampoco detrás de un código QR. Usa una carpeta protegida y comunica la contraseña por separado, por ejemplo en la carta junto al código. Para los formularios vale esto: pregunta solo lo que de verdad necesitáis y respeta las normas de vuestra entidad titular.

¿Bastan 1.000 escaneos al mes?

Para una clase o un grupo de guardería, seguro. 25 familias que escanean cada carta llegan a 100 escaneos incluso con cuatro cartas al mes. En un colegio entero la cosa cambia. 400 familias y dos cartas al mes ya suman 800 escaneos, y una tercera carta rebasa el límite. Si la cuenta supera el límite, primero aparece un aviso breve antes del destino y, pasados siete días, los códigos solo muestran un aviso hasta final de mes. Por eso, para un colegio entero el plan gratuito se queda más bien corto. Encaja mejor con una clase, un grupo de guardería o la asociación de familias.

Sin periodo de prueba que caduque en verano

Un aviso suele colgarse durante todo el curso. Una oferta gratuita que termina a los 14 días no sirve para eso, porque el código impreso deja de llevar a ninguna parte. El plan gratuito de Same-QR no tiene periodo de prueba y no necesita tarjeta de crédito. El destino se puede cambiar dos veces por código QR, por ejemplo si se aplaza la fecha.

Conclusión

Un código QR en la carta a las familias ahorra papeles y preguntas. Elige un servicio sin publicidad y sin fecha de caducidad, protege los contenidos sensibles y calcula los escaneos de antemano, sobre todo si hay muchas familias.

Preguntas frecuentes