QR kodovi za školu i vrtić besplatno, bez reklama pri skeniranju

Pisma roditeljima, oglasi na hodniku, pozivnice na priredbu: u školi i vrtiću mnogo se toga još odvija na papiru. To je dobro jer papir stiže i do roditelja koji ne instaliraju nikakvu aplikaciju. Teško postaje kod povratne informacije. QR kod na pismu vodi izravno do obrasca, popisa ili termina. Da bi to u školi funkcioniralo, mora ispuniti tri uvjeta: biti besplatan, ne prikazivati reklame i štedljivo postupati s podacima.

Za što škole i vrtići koriste QR kodove

• pismo roditeljima: povratna informacija putem online obrasca umjesto odrezanog listića
• školska priredba: prijava, popis kolača i plan pomagača
• jelovnik u školskoj kuhinji: na stranicu koja se ažurira svaki tjedan
• roditeljski sastanak kao videokonferencija: izravno u sobu
• popis pribora i knjiga na početku školske godine
• fotografije s izleta: samo u zaštićenu mapu s lozinkom
• kontakt s tajništvom: na kontakt stranicu škole

S 20 dinamičnih QR kodova vrtićka skupina ili razred može planirati cijelu godinu. Cijela škola trebala bi se dogovoriti tko izrađuje koje kodove.

Bez reklama, bez tuđih sadržaja

Neke besplatne usluge QR kodova prikazuju reklame prije odredišta. U školi je to problem jer je kod na službenom pismu. Zato prije tiska provjeri što se pojavljuje nakon skeniranja. U Same-QR-u pri skeniranju nema reklama. Skeniranja se broje samo kao zbroj po QR kodu, bez vremena, lokacije ili uređaja.

Zaštita podataka kod fotografija i obrazaca

Sam QR kod je bezopasan. Presudno je odredište. Fotografije djece nikada ne pripadaju u otvorenu mapu, pa ni iza QR koda. Koristi zaštićenu mapu i lozinku proslijedi odvojeno, na primjer u pismu roditeljima pokraj koda. Za obrasce vrijedi: pitaj samo ono što ti stvarno treba i pridržavaj se pravila svog osnivača škole.

Je li 1.000 skeniranja mjesečno dovoljno?

Za razred ili vrtićku skupinu sigurno. 25 obitelji koje skeniraju svako pismo dolazi do 100 skeniranja čak i uz četiri pisma mjesečno. Kod cijele škole situacija je drukčija. 400 obitelji i dva pisma mjesečno već daju 800 skeniranja, a treće pismo probija granicu. Ako je račun iznad granice, prije odredišta se najprije pojavi kratka obavijest, a nakon sedam dana kodovi do kraja mjeseca prikazuju samo obavijest. Za cijelu školu besplatni je tarif zato prije tijesan. Najbolje odgovara razredu, vrtićkoj skupini ili vijeću roditelja.

Bez probnog razdoblja koje istječe ljeti

Oglas često visi cijelu školsku godinu. Besplatna ponuda koja završava nakon 14 dana za to nije prikladna jer tiskani kod poslije vodi u prazno. Besplatni tarif Same-QR-a nema probno razdoblje i ne traži kreditnu karticu. Odredište se po QR kodu može promijeniti dvaput, na primjer ako se termin odgodi.

Zaključak

QR kod na pismu roditeljima štedi papire i pitanja. Odaberi uslugu bez reklama i bez datuma isteka, osjetljive sadržaje stavi samo iza zaštite i unaprijed izračunaj skeniranja, osobito kod mnogo obitelji.

Često postavljana pitanja