QR kodovi za školu i vrtić besplatno, bez reklama pri skeniranju

Pisma roditeljima, oglasi na hodniku, pozivnice na priredbu: u školi i vrtiću mnogo toga se još odvija na papiru. To je dobro jer papir stiže i do roditelja koji ne instaliraju nikakvu aplikaciju. Teško postaje kod povratne informacije. QR kod na pismu vodi direktno do obrasca, spiska ili termina. Da bi to u školi funkcionisalo, mora ispuniti tri uslova: biti besplatan, ne prikazivati reklame i štedljivo postupati sa podacima.

Za šta škole i vrtići koriste QR kodove

• pismo roditeljima: povratna informacija putem onlajn obrasca umesto odsečenog listića
• školska priredba: prijava, spisak kolača i plan pomagača
• jelovnik u školskoj kuhinji: na stranicu koja se ažurira svake nedelje
• roditeljski sastanak kao video-konferencija: direktno u sobu
• spisak pribora i knjiga na početku školske godine
• fotografije sa izleta: samo u zaštićeni folder sa lozinkom
• kontakt sa sekretarijatom: na kontakt stranicu škole

Sa 20 dinamičnih QR kodova vrtićka grupa ili odeljenje može planirati celu godinu. Cela škola treba da se dogovori ko pravi koje kodove.

Bez reklama, bez tuđih sadržaja

Neke besplatne usluge QR kodova prikazuju reklame pre odredišta. U školi je to problem jer je kod na zvaničnom pismu. Zato pre štampe proveri šta se pojavljuje posle skeniranja. U Same-QR-u pri skeniranju nema reklama. Skeniranja se broje samo kao zbir po QR kodu, bez vremena, lokacije ili uređaja.

Zaštita podataka kod fotografija i obrazaca

Sam QR kod je bezopasan. Presudno je odredište. Fotografije dece nikada ne pripadaju u otvoren folder, pa ni iza QR koda. Koristi zaštićen folder i lozinku prosledi odvojeno, na primer u pismu roditeljima pored koda. Za obrasce važi: pitaj samo ono što ti zaista treba i pridržavaj se pravila svog osnivača škole.

Da li je 1.000 skeniranja mesečno dovoljno?

Za odeljenje ili vrtićku grupu sigurno. 25 porodica koje skeniraju svako pismo dolazi do 100 skeniranja čak i uz četiri pisma mesečno. Kod cele škole situacija je drugačija. 400 porodica i dva pisma mesečno već daju 800 skeniranja, a treće pismo probija granicu. Ako je nalog iznad granice, pre odredišta se prvo pojavi kratko obaveštenje, a posle sedam dana kodovi do kraja meseca prikazuju samo obaveštenje. Za celu školu besplatan tarif je zato pre tesan. Najbolje odgovara odeljenju, vrtićkoj grupi ili savetu roditelja.

Bez probnog perioda koji ističe leti

Oglas često visi celu školsku godinu. Besplatna ponuda koja se završava posle 14 dana za to nije prikladna jer štampani kod posle vodi u prazno. Besplatni tarif Same-QR-a nema probni period i ne traži kreditnu karticu. Odredište se po QR kodu može promeniti dvaput, na primer ako se termin odloži.

Zaključak

QR kod na pismu roditeljima štedi papire i pitanja. Izaberi uslugu bez reklama i bez datuma isteka, osetljive sadržaje stavi samo iza zaštite i unapred izračunaj skeniranja, naročito kod mnogo porodica.

Često postavljana pitanja