QR-Codes für Schule und Kita kostenlos, ohne Werbung beim Scan

Elternbriefe, Aushänge im Flur, Einladungen zum Fest: In Schule und Kita läuft vieles noch über Papier. Das ist gut, denn Papier erreicht auch Eltern, die keine App installieren. Schwierig wird es bei der Rückmeldung. Ein QR-Code auf dem Brief führt direkt zum Formular, zur Liste oder zum Termin. Damit das in einer Schule funktioniert, muss er drei Dinge erfüllen: kostenlos sein, keine Werbung zeigen und sparsam mit Daten umgehen.

Wofür Schulen und Kitas QR-Codes einsetzen

• Elternbrief: Rückmeldung über ein Online-Formular statt abgerissenem Zettel
• Schulfest: Anmeldung, Kuchenliste und Helferplan
• Speiseplan der Mensa: auf die Seite, die jede Woche aktualisiert wird
• Elternabend als Videokonferenz: direkt in den Raum
• Material- und Bücherliste zum Schuljahresbeginn
• Fotos vom Ausflug: nur auf einen geschützten Ordner mit Passwort
• Kontakt zum Sekretariat: auf die Kontaktseite der Schule

Mit 20 dynamischen QR-Codes kann eine Kita-Gruppe oder eine Klasse das ganze Jahr planen. Eine ganze Schule sollte sich absprechen, wer welche Codes anlegt.

Keine Werbung, keine fremden Inhalte

Manche kostenlosen QR-Code-Dienste zeigen vor dem Ziel Werbung. In einer Schule ist das ein Problem, denn der Code steht auf einem offiziellen Brief. Prüfe deshalb vor dem Druck, was nach dem Scan erscheint. Bei Same-QR gibt es beim Scan keine Werbung. Die Scans werden nur als Summe je QR-Code gezählt, ohne Zeitpunkt, Standort oder Gerät.

Datenschutz bei Fotos und Formularen

Der QR-Code selbst ist harmlos. Entscheidend ist das Ziel. Fotos von Kindern gehören nie in einen offenen Ordner, auch nicht hinter einen QR-Code. Nutze einen geschützten Ordner und gib das Passwort getrennt weiter, etwa im Elternbrief neben dem Code. Für Formulare gilt: nur abfragen, was ihr wirklich braucht, und die Vorgaben eures Schulträgers beachten.

Reichen 1.000 Scans im Monat?

Für eine Klasse oder eine Kita-Gruppe sicher. 25 Familien, die jeden Elternbrief scannen, kommen selbst bei vier Briefen im Monat auf 100 Scans. Bei einer ganzen Schule sieht es anders aus. 400 Familien und zwei Elternbriefe im Monat ergeben schon 800 Scans, ein drittes Schreiben sprengt die Grenze. Liegt das Konto darüber, erscheint vor dem Ziel zunächst ein kurzer Hinweis, und nach sieben Tagen zeigen die Codes bis zum Monatsende nur noch einen Hinweis. Für eine ganze Schule ist der kostenlose Tarif deshalb eher knapp. Am besten passt er zu einer Klasse, einer Kita-Gruppe oder dem Elternbeirat.

Kein Testzeitraum, der im Sommer abläuft

Ein Aushang hängt oft ein ganzes Schuljahr. Ein kostenloses Angebot, das nach 14 Tagen endet, ist dafür ungeeignet, denn der gedruckte Code führt danach ins Leere. Der kostenlose Tarif von Same-QR hat keinen Testzeitraum und braucht keine Kreditkarte. Das Ziel lässt sich je QR-Code zweimal ändern, etwa wenn der Termin verschoben wird.

Fazit

Ein QR-Code auf dem Elternbrief spart Zettel und Nachfragen. Wähle einen Dienst ohne Werbung und ohne Ablaufdatum, lege sensible Inhalte nur hinter einen Schutz und rechne die Scans vorher durch, vor allem bei vielen Familien.

Häufig gestellte Fragen