Códigos QR grátis para escola e creche, sem publicidade ao ler

Cartas aos pais, avisos no corredor, convites para a festa: na escola e na creche, muita coisa ainda passa pelo papel. E isso é bom, porque o papel chega também aos pais que não instalam nenhuma aplicação. A dificuldade está na resposta. Um código QR na carta leva diretamente ao formulário, à lista ou à marcação. Para isto funcionar numa escola, tem de cumprir três condições: ser gratuito, não mostrar publicidade e tratar os dados com cuidado.

Para que usam as escolas e creches os códigos QR

• carta aos pais: resposta por um formulário online em vez de uma tira de papel destacável
• festa da escola: inscrição, lista de bolos e plano de voluntários
• ementa da cantina: para a página que é atualizada todas as semanas
• reunião de pais por videoconferência: diretamente para a sala
• lista de material e livros no início do ano letivo
• fotos da visita de estudo: apenas para uma pasta protegida com palavra-passe
• contacto com a secretaria: para a página de contactos da escola

Com 20 códigos QR dinâmicos, um grupo de creche ou uma turma pode planear o ano inteiro. Uma escola inteira deve combinar quem cria que códigos.

Sem publicidade, sem conteúdos alheios

Alguns serviços gratuitos de códigos QR mostram publicidade antes do destino. Numa escola isso é um problema, porque o código está numa carta oficial. Por isso, verifica antes de imprimir o que aparece depois da leitura. No Same-QR não há publicidade ao ler o código. As leituras são contadas apenas como soma por código QR, sem hora, localização ou dispositivo.

Proteção de dados em fotos e formulários

O código QR em si é inofensivo. O que importa é o destino. Fotos de crianças nunca devem estar numa pasta aberta, nem atrás de um código QR. Usa uma pasta protegida e transmite a palavra-passe em separado, por exemplo na carta, ao lado do código. Para os formulários vale isto: pergunta apenas o que realmente precisam e respeita as regras da vossa entidade titular.

Chegam 1.000 leituras por mês?

Para uma turma ou um grupo de creche, certamente. 25 famílias que leem cada carta chegam a 100 leituras, mesmo com quatro cartas por mês. Numa escola inteira a situação é outra. 400 famílias e duas cartas por mês já dão 800 leituras, e uma terceira carta ultrapassa o limite. Se a conta ficar acima, aparece primeiro um aviso breve antes do destino e, passados sete dias, os códigos mostram apenas um aviso até ao fim do mês. Por isso, para uma escola inteira o plano gratuito fica algo curto. Encaixa melhor numa turma, num grupo de creche ou na associação de pais.

Sem período de teste que expire no verão

Um aviso costuma ficar afixado durante todo o ano letivo. Uma oferta gratuita que termina ao fim de 14 dias não serve para isso, porque o código impresso deixa depois de levar a qualquer lado. O plano gratuito do Same-QR não tem período de teste e não precisa de cartão de crédito. O destino pode ser alterado duas vezes por código QR, por exemplo se a data for adiada.

Conclusão

Um código QR na carta aos pais poupa papéis e perguntas. Escolhe um serviço sem publicidade e sem data de validade, coloca os conteúdos sensíveis apenas atrás de uma proteção e calcula as leituras de antemão, sobretudo com muitas famílias.

Perguntas frequentes