Eventi e feste: QR code gratuiti per programma, iscrizioni e foto

Una festa ha tre fasi. Prima le persone vogliono sapere cosa succede. Il giorno stesso cercano la strada, lo stand o i bagni. Dopo vogliono vedere le foto. Manifesti e volantini però si stampano una volta sola. Un QR code dinamico risolve il problema, perché la sua destinazione si può cambiare dopo la stampa. Per una festa dell’associazione, un open day o un mercatino basta un piano gratuito, se lo pianifichi bene.

Un codice, tre fasi

Nel piano gratuito la destinazione di ogni QR code si può modificare due volte. È proprio quello che serve per una festa:

• alla creazione: annuncio con data e iscrizione
• prima modifica la mattina della festa: programma e mappa
• seconda modifica il giorno dopo: foto e ringraziamenti ai volontari

Dopo, il codice resta valido e continua a portare alle foto. Se la festa viene rinviata per la pioggia, ti serve una delle due modifiche per la nuova data. Tienine conto fin dall’inizio.

Quali altri QR code servono a una festa

• Iscrizione di espositori, volontari o partecipanti
• Indicazioni e parcheggi: direttamente nell’app delle mappe
• Cibo e bevande allo stand: prezzi e allergeni
• Caricamento foto: verso una cartella condivisa dove gli ospiti mettono le loro immagini
• Feedback: un breve sondaggio all’uscita
• Donazioni o lotteria

Con il codice principale sono sette QR code. Ne restano 13 per altre feste durante l’anno.

Calcolare onestamente le scansioni

Le 1.000 scansioni al mese valgono per tutto l’account. Per una festa conviene fare un breve calcolo. Una festa d’estate con 800 ospiti, di cui circa un terzo scansiona il programma, arriva a circa 270 scansioni nella giornata. Si aggiungono le scansioni dei manifesti nelle settimane prima e le foto dopo. Da 600 a 800 scansioni nel mese della festa sono realistiche. Una festa cittadina con diverse migliaia di ospiti sarà molto oltre. In quel caso compare prima un breve avviso prima della destinazione, e dopo sette giorni oltre il limite i codici mostrano solo un avviso fino alla fine del mese. Per un evento del genere un piano a pagamento con scansioni illimitate è la scelta sicura.

Consigli per manifesto e stand

• sul manifesto almeno 4 cm, più grande sui formati grandi
• accanto una frase che dica cosa apre il codice: «Programma e mappa»
• allo stand all’altezza degli occhi, non sul tavolo dietro la merce
• per le serate senza luce: non dietro una pellicola riflettente

Pianificare senza periodo di prova

Le feste si organizzano con mesi di anticipo. Un’offerta gratuita con 14 giorni di prova finisce prima ancora che il manifesto sia appeso. Con Same-QR il piano gratuito non ha periodo di prova, non richiede la carta di credito e non mostra pubblicità durante la scansione. Puoi quindi stampare in primavera e festeggiare d’estate.

Conclusione

Una festa ha bisogno di pochi QR code, ma ben pianificati. Usa le due modifiche della destinazione per le tre fasi, calcola le scansioni del mese della festa e, per i grandi eventi, scegli per tempo un piano con scansioni illimitate. Per le feste piccole basta il piano gratuito di Same-QR.

Domande frequenti