Evenementen en feesten: gratis QR-codes voor programma, aanmelding en foto's

Een feest heeft drie fases: vooraf willen mensen weten wat er gebeurt. Op de dag zoeken ze de weg, de kraam of het toilet. Daarna willen ze de foto's zien. Posters en flyers worden maar één keer gedrukt. Een dynamische QR-code lost dat op, omdat de bestemming na het drukken nog te wijzigen is. Voor een verenigingsfeest, een open dag of een rommelmarkt is een gratis tarief genoeg, als je het goed plant.

Eén code, drie fases

In het gratis tarief kun je de bestemming per QR-code twee keer wijzigen. Dat past precies bij een feest:

• bij het aanmaken: aankondiging met datum en aanmelding
• eerste wijziging op de ochtend van het feest: programma en plattegrond
• tweede wijziging de dag erna: foto's en een bedankje voor de helpers

Daarna blijft de code geldig en blijft hij naar de foto's wijzen. Wordt het feest wegens regen verplaatst, dan heb je een van de twee wijzigingen nodig voor de nieuwe datum. Houd daar meteen rekening mee.

Welke QR-codes een feest verder nodig heeft

• aanmelding voor kramen, helpers of deelnemers
• route en parkeerplaatsen: rechtstreeks naar de kaartenapp
• eten en drinken bij de kraam: prijzen en allergenen
• foto's uploaden: naar een gedeelde map waarin gasten hun beelden zetten
• feedback: een korte enquête bij de uitgang
• donaties of verloting

Met de hoofdcode zijn dat zeven QR-codes. Er blijven er 13 over voor andere feesten in het jaar.

De scans eerlijk doorrekenen

De 1.000 scans per maand gelden voor het hele account. Bij een feest loont een korte rekensom. Een zomerfeest met 800 gasten, van wie ongeveer een derde het programma scant, komt uit op zo'n 270 scans per dag. Daar komen de scans van posters in de weken ervoor en de foto's erna bij. 600 tot 800 scans in de maand van het feest is realistisch. Een stadsfeest met enkele duizenden gasten zit duidelijk daarboven. Dan verschijnt eerst kort een melding vóór de bestemming, en na zeven dagen boven de grens tonen de codes tot het einde van de maand alleen nog een melding. Voor zo'n feest is een betaald tarief met onbeperkte scans de veilige keuze.

Tips voor poster en kraam

• op de poster minstens 4 cm groot, op grote posters groter
• ernaast één zin over wat de code opent: „Programma en plattegrond”
• bij de kraam op ooghoogte, niet op tafel achter de waren
• voor avonden zonder licht: niet achter glimmende folie

Plannen zonder proefperiode

Feesten worden maanden vooraf gepland. Een gratis aanbod met 14 dagen proeftijd eindigt voordat de poster überhaupt hangt. Bij Same-QR heeft het gratis tarief geen proefperiode, is er geen creditcard nodig en verschijnt er bij het scannen geen reclame. Je kunt dus in het voorjaar drukken en in de zomer feesten.

Conclusie

Een feest heeft weinig QR-codes nodig, maar goed geplande. Gebruik de twee bestemmingswijzigingen voor de drie fases, reken de scans in de maand van het feest door en kies voor grote evenementen op tijd een tarief met onbeperkte scans. Voor kleine feesten is het gratis tarief van Same-QR genoeg.

Veelgestelde vragen