Događanja i proslave: besplatni QR kodovi za program, prijavu i fotografije

Proslava ima tri faze: prije nje ljudi žele znati što će se događati. Na sam dan traže put, štand ili zahod. Poslije žele vidjeti fotografije. Plakati i letci se pak tiskaju samo jednom. Dinamični QR kod to rješava jer se njegovo odredište može promijeniti nakon tiska. Za proslavu udruge, dan otvorenih vrata ili buvljak dovoljan je besplatni tarif, ako ga dobro isplaniraš.

Jedan kod, tri faze

U besplatnom tarifu odredište se po QR kodu može promijeniti dvaput. To se savršeno uklapa u proslavu:

• pri izradi: najava s datumom i prijavom
• prva promjena ujutro na dan proslave: program i plan lokacije
• druga promjena dan poslije: fotografije i zahvala pomagačima

Poslije toga kod ostaje valjan i dalje vodi na fotografije. Ako se proslava zbog kiše odgodi, jednu od dvije promjene trebaš za novi termin. Odmah to uračunaj.

Koji još QR kodovi trebaju proslavi

• prijava za štandove, pomagače ili sudionike
• dolazak i parkirališta: izravno u aplikaciju za karte
• hrana i piće na štandu: cijene i alergeni
• učitavanje fotografija: u zajedničku mapu u koju gosti stavljaju svoje slike
• povratne informacije: kratka anketa na izlazu
• donacije ili tombola

Uz glavni kod to je sedam QR kodova. Ostaje ih 13 za druge proslave u godini.

Pošteno izračunati skeniranja

Tih 1.000 skeniranja mjesečno vrijedi za cijeli račun. Kod proslave se isplati kratki izračun. Ljetna proslava s 800 gostiju, od kojih otprilike trećina skenira program, dolazi do oko 270 skeniranja na dan. Tome se pribrajaju skeniranja s plakata u tjednima prije i skeniranja fotografija poslije. Od 600 do 800 skeniranja u mjesecu proslave je realno. Gradska proslava s nekoliko tisuća gostiju daleko je iznad toga. Tada se prije odredišta najprije kratko pojavi obavijest, a nakon sedam dana iznad granice kodovi do kraja mjeseca prikazuju samo obavijest. Za takvu proslavu plaćeni tarif s neograničenim skeniranjima siguran je izbor.

Savjeti za plakat i štand

• na plakatu najmanje 4 cm, na velikim plakatima veći
• pokraj njega rečenica što kod otvara: „Program i plan lokacije“
• na štandu u visini očiju, ne na stolu iza robe
• za večeri bez svjetla: ne iza sjajne folije

Planirati bez probnog razdoblja

Proslave se planiraju mjesecima unaprijed. Besplatna ponuda s 14 dana probnog razdoblja završi prije nego što se plakat uopće objesi. Besplatni tarif Same-QR-a nema probno razdoblje, ne traži kreditnu karticu i pri skeniranju ne prikazuje reklame. Dakle, možeš tiskati u proljeće, a slaviti ljeti.

Zaključak

Proslavi treba malo QR kodova, ali dobro isplaniranih. Dvije promjene cilja iskoristi za tri faze, izračunaj skeniranja u mjesecu proslave i za velika događanja na vrijeme odaberi tarif s neograničenim skeniranjima. Za male proslave dovoljan je besplatni tarif Same-QR-a.

Često postavljana pitanja