Wydarzenia i imprezy: darmowe kody QR na program, zapisy i zdjęcia

Impreza ma trzy etapy: przedtem ludzie chcą wiedzieć, co się będzie działo. W dniu imprezy szukają drogi, stoiska albo toalety. Potem chcą zobaczyć zdjęcia. Plakaty i ulotki drukuje się jednak tylko raz. Dynamiczny kod QR rozwiązuje ten problem, bo jego cel można zmienić po wydruku. Na festyn stowarzyszenia, dzień otwarty czy pchli targ wystarczy darmowy plan, jeśli dobrze go zaplanujesz.

Jeden kod, trzy etapy

W planie darmowym cel każdego kodu QR można zmienić dwa razy. To pasuje do imprezy idealnie:

• przy tworzeniu: zapowiedź z datą i zapisami
• pierwsza zmiana rano w dniu imprezy: program i plan terenu
• druga zmiana dzień później: zdjęcia i podziękowania dla pomocników

Potem kod pozostaje ważny i nadal prowadzi do zdjęć. Jeśli impreza zostanie przełożona z powodu deszczu, jedna z dwóch zmian będzie ci potrzebna na nowy termin. Uwzględnij to od razu.

Jakich jeszcze kodów QR potrzebuje impreza

• zapisy dla stoisk, pomocników lub uczestników
• dojazd i parkingi: prosto do aplikacji z mapami
• jedzenie i napoje na stoisku: ceny i alergeny
• wysyłanie zdjęć: do wspólnego folderu, do którego goście wrzucają swoje zdjęcia
• opinie: krótka ankieta przy wyjściu
• darowizny lub loteria

Razem z kodem głównym to siedem kodów QR. Zostaje ich 13 na inne imprezy w roku.

Uczciwe liczenie skanów

Te 1.000 skanów miesięcznie dotyczy całego konta. Przy imprezie warto zrobić krótkie obliczenie. Festyn letni z 800 gośćmi, z których mniej więcej jedna trzecia skanuje program, daje około 270 skanów w dniu imprezy. Do tego dochodzą skany z plakatów w tygodniach przed imprezą i skany zdjęć po niej. Od 600 do 800 skanów w miesiącu imprezy to realna liczba. Festyn miejski z kilkoma tysiącami gości wypada wyraźnie powyżej. Wtedy przed celem najpierw na krótko pojawia się informacja, a po siedmiu dniach ponad limitem kody do końca miesiąca pokazują już tylko informację. Na taką imprezę płatny plan z nieograniczoną liczbą skanów to bezpieczny wybór.

Wskazówki na plakat i stoisko

• na plakacie co najmniej 4 cm, na dużych plakatach większy
• obok jedno zdanie, co kod otwiera: „Program i plan terenu”
• na stoisku na wysokości oczu, nie na stole za towarem
• na wieczory bez światła: nie za błyszczącą folią

Planowanie bez okresu próbnego

Imprezy planuje się z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Darmowa oferta z 14-dniowym okresem próbnym kończy się, zanim plakat w ogóle zawiśnie. W Same-QR darmowy plan nie ma okresu próbnego, nie wymaga karty kredytowej i nie pokazuje reklam przy skanowaniu. Możesz więc drukować wiosną, a świętować latem.

Podsumowanie

Impreza potrzebuje niewielu kodów QR, ale dobrze zaplanowanych. Wykorzystaj dwie zmiany celu na trzy etapy, policz skany w miesiącu imprezy, a przy dużych wydarzeniach wybierz w porę plan z nieograniczoną liczbą skanów. Na małe imprezy wystarczy darmowy plan Same-QR.

Najczęściej zadawane pytania