Događaji i proslave: besplatni QR kodovi za program, prijavu i fotografije

Proslava ima tri faze: pre nje ljudi žele da znaju šta će se dešavati. Na sam dan traže put, štand ili toalet. Posle žele da vide fotografije. Plakati i flajeri se pak štampaju samo jednom. Dinamični QR kod to rešava jer se njegovo odredište može promeniti posle štampe. Za proslavu udruženja, dan otvorenih vrata ili buvljak dovoljan je besplatan tarif, ako ga dobro isplaniraš.

Jedan kod, tri faze

U besplatnom tarifu odredište se po QR kodu može promeniti dvaput. To se savršeno uklapa u proslavu:

• pri izradi: najava sa datumom i prijavom
• prva promena ujutru na dan proslave: program i plan lokacije
• druga promena dan posle: fotografije i zahvala pomagačima

Posle toga kod ostaje važeći i dalje vodi na fotografije. Ako se proslava zbog kiše odloži, treba ti jedna od dve promene za novi termin. Odmah to uračunaj.

Koji su još QR kodovi potrebni proslavi

• prijava za štandove, pomagače ili učesnike
• dolazak i parkinzi: direktno u aplikaciju za mape
• hrana i piće na štandu: cene i alergeni
• otpremanje fotografija: u zajednički folder u koji gosti stavljaju svoje slike
• povratne informacije: kratka anketa na izlazu
• donacije ili tombola

Sa glavnim kodom to je sedam QR kodova. Ostaje ih 13 za druge proslave u godini.

Pošteno izračunati skeniranja

Tih 1.000 skeniranja mesečno važi za ceo nalog. Kod proslave se isplati kratak obračun. Letnja proslava sa 800 gostiju, od kojih otprilike trećina skenira program, dolazi do oko 270 skeniranja na dan. Tome se dodaju skeniranja sa plakata u nedeljama pre i fotografije posle. Od 600 do 800 skeniranja u mesecu proslave je realno. Gradska proslava sa nekoliko hiljada gostiju daleko je iznad toga. Tada se pre odredišta prvo nakratko pojavi obaveštenje, a posle sedam dana iznad granice kodovi do kraja meseca prikazuju samo obaveštenje. Za takvu proslavu plaćeni tarif sa neograničenim skeniranjima je siguran izbor.

Saveti za plakat i štand

• na plakatu najmanje 4 cm, na velikim plakatima veći
• pored njega rečenica šta kod otvara: „Program i plan lokacije“
• na štandu u visini očiju, ne na stolu iza robe
• za večeri bez svetla: ne iza sjajne folije

Planirati bez probnog perioda

Proslave se planiraju mesecima unapred. Besplatna ponuda sa 14 dana probnog perioda završi se pre nego što plakat uopšte bude okačen. Besplatni tarif Same-QR-a nema probni period, ne traži kreditnu karticu i pri skeniranju ne prikazuje reklame. Dakle, možeš da štampaš u proleće, a slaviš leti.

Zaključak

Proslavi treba malo QR kodova, ali dobro isplaniranih. Dve promene odredišta iskoristi za tri faze, izračunaj skeniranja u mesecu proslave i za velike događaje na vreme izaberi tarif sa neograničenim skeniranjima. Za male proslave dovoljan je besplatni tarif Same-QR-a.

Često postavljana pitanja