Événements et fêtes : des QR codes gratuits pour le programme, l’inscription et les photos

Une fête a trois phases. Avant, les gens veulent savoir ce qui se passe. Le jour J, ils cherchent le chemin, le stand ou les toilettes. Après, ils veulent voir les photos. Les affiches et les flyers ne sont pourtant imprimés qu’une fois. Un QR code dynamique règle cela, car sa destination peut être modifiée après l’impression. Pour une fête d’association, une journée portes ouvertes ou un vide-grenier, une offre gratuite suffit si vous la planifiez bien.

Un code, trois phases

Dans l’offre gratuite, la destination de chaque QR code peut être modifiée deux fois. Cela correspond exactement à une fête :

• à la création : annonce avec la date et l’inscription
• premier changement le matin de la fête : programme et plan
• deuxième changement le lendemain : photos et remerciements aux bénévoles

Ensuite, le code reste valide et continue de mener aux photos. Si la fête est reportée à cause de la pluie, il vous faut l’un des deux changements pour la nouvelle date. Prévoyez-le dès le départ.

Les autres QR codes utiles pour une fête

• Inscription des exposants, des bénévoles ou des participants
• Accès et parkings : directement dans l’application de cartes
• Boissons et restauration au stand : prix et allergènes
• Envoi de photos : vers un dossier partagé où les invités déposent leurs images
• Avis : un court sondage à la sortie
• Dons ou tombola

Avec le code principal, cela fait sept QR codes. Il en reste 13 pour d’autres fêtes dans l’année.

Calculer honnêtement les scans

Les 1 000 scans par mois valent pour tout le compte. Pour une fête, un petit calcul vaut la peine. Une kermesse de 800 invités, dont environ un tiers scanne le programme, arrive à environ 270 scans dans la journée. S’y ajoutent les scans des affiches dans les semaines précédentes et les photos après. 600 à 800 scans le mois de la fête sont réalistes. Une fête de ville avec plusieurs milliers de visiteurs sera nettement au-dessus. Une courte mention apparaît alors d’abord avant la destination, et après sept jours au-dessus de la limite, les codes n’affichent plus qu’un avis jusqu’à la fin du mois. Pour un tel événement, une offre payante avec scans illimités est le choix sûr.

Conseils pour l’affiche et le stand

• au moins 4 cm sur l’affiche, plus grand sur les grands formats
• une phrase à côté qui dit ce que le code ouvre : « Programme et plan »
• au stand, à hauteur des yeux, pas sur la table derrière la marchandise
• pour les soirées sans éclairage : pas derrière un film réfléchissant

Planifier sans période d’essai

Les fêtes se préparent des mois à l’avance. Une offre gratuite avec 14 jours d’essai se termine avant même que l’affiche soit posée. Chez Same-QR, l’offre gratuite n’a pas de période d’essai, ne demande pas de carte bancaire et n’affiche aucune publicité au scan. Vous pouvez donc imprimer au printemps et faire la fête en été.

En résumé

Une fête a besoin de peu de QR codes, mais bien pensés. Utilisez les deux changements de destination pour les trois phases, calculez les scans du mois de la fête et, pour les grands événements, choisissez à temps une offre avec scans illimités. Pour les petites fêtes, l’offre gratuite de Same-QR suffit.

Questions fréquentes