Eventos e festas: códigos QR grátis para programa, inscrição e fotos

Uma festa tem três fases: antes, as pessoas querem saber o que vai acontecer. No dia, procuram o caminho, a banca ou a casa de banho. Depois, querem ver as fotos. Mas cartazes e folhetos só se imprimem uma vez. Um código QR dinâmico resolve isto, porque o destino pode ser alterado depois da impressão. Para uma festa de associação, um dia aberto ou uma feira de velharias, basta um plano gratuito, se o planeares bem.

Um código, três fases

No plano gratuito, o destino de cada código QR pode ser alterado duas vezes. Isso encaixa na perfeição numa festa:

• ao criar: anúncio com data e inscrição
• primeira alteração na manhã da festa: programa e planta
• segunda alteração no dia seguinte: fotos e agradecimento aos voluntários

Depois, o código continua válido e aponta para as fotos. Se a festa for adiada por causa da chuva, precisas de uma das duas alterações para a nova data. Conta com isso desde o início.

De que outros códigos QR precisa uma festa

• inscrição para bancas, voluntários ou participantes
• chegada e estacionamento: diretamente para a aplicação de mapas
• comida e bebida na banca: preços e alergénios
• enviar fotos: para uma pasta partilhada onde os convidados colocam as imagens
• opinião: um inquérito curto à saída
• donativos ou tómbola

Com o código principal, são sete códigos QR. Ficam 13 para outras festas do ano.

Calcular as leituras com honestidade

As 1.000 leituras por mês valem para a conta inteira. Numa festa compensa fazer uma conta rápida. Uma festa de verão com 800 convidados, dos quais cerca de um terço lê o programa, chega a umas 270 leituras no dia da festa. A isso somam-se as leituras dos cartazes nas semanas anteriores e as fotos depois. Entre 600 e 800 leituras no mês da festa são valores realistas. Uma festa da cidade com vários milhares de convidados fica claramente acima. Então aparece primeiro um aviso breve antes do destino e, passados sete dias acima do limite, os códigos mostram apenas um aviso até ao fim do mês. Para uma festa assim, um plano pago com leituras ilimitadas é a escolha segura.

Dicas para o cartaz e a banca

• no cartaz, com pelo menos 4 cm; em cartazes grandes, maior
• ao lado, uma frase a dizer o que o código abre: «Programa e planta»
• na banca, à altura dos olhos, não em cima da mesa atrás da mercadoria
• para noites sem luz: não o ponhas atrás de uma película que reflete

Planear sem período de teste

As festas planeiam-se com meses de antecedência. Uma oferta grátis com 14 dias de teste termina antes de o cartaz sequer estar afixado. No Same-QR, o plano gratuito não tem período de teste, não precisa de cartão de crédito e não mostra publicidade ao ler o código. Por isso podes imprimir na primavera e festejar no verão.

Conclusão

Uma festa precisa de poucos códigos QR, mas bem planeados. Usa as duas alterações de destino para as três fases, calcula as leituras do mês da festa e, para eventos grandes, escolhe a tempo um plano com leituras ilimitadas. Para festas pequenas, basta o plano gratuito do Same-QR.

Perguntas frequentes