Akce a oslavy: bezplatné QR kódy pro program, přihlášky a fotky

Oslava má tři fáze: předem lidé chtějí vědět, co se bude dít. V den akce hledají cestu, stánek nebo toalety. Potom chtějí vidět fotky. Plakáty a letáky se ale tisknou jen jednou. Dynamický QR kód to řeší, protože jeho cíl lze po vytištění změnit. Na spolkovou oslavu, den otevřených dveří nebo bleší trh stačí bezplatný tarif, když ho dobře naplánuješ.

Jeden kód, tři fáze

V bezplatném tarifu lze cíl každého QR kódu změnit dvakrát. To se k oslavě hodí přesně:

• při vytvoření: oznámení s datem a přihláškou
• první změna ráno v den oslavy: program a plánek
• druhá změna den poté: fotky a poděkování pomocníkům

Poté kód zůstává platný a dál vede na fotky. Pokud se oslava kvůli dešti odloží, jednu ze dvou změn budeš potřebovat na nový termín. Počítej s tím hned.

Které další QR kódy oslava potřebuje

• přihláška pro stánky, pomocníky nebo účastníky
• příjezd a parkování: přímo do aplikace s mapami
• jídlo a pití u stánku: ceny a alergeny
• nahrávání fotek: do společné složky, do které hosté dávají své snímky
• zpětná vazba: krátký dotazník u východu
• dary nebo tombola

S hlavním kódem je to sedm QR kódů. Zbývá jich 13 na další oslavy v roce.

Skeny poctivě spočítat

Těch 1.000 skenů měsíčně platí pro celý účet. U oslavy se vyplatí krátký výpočet. Letní oslava s 800 hosty, z nichž zhruba třetina skenuje program, dosáhne asi 270 skenů denně. K tomu přibudou skeny z plakátů v týdnech před oslavou a skeny fotek po ní. Reálných je 600 až 800 skenů v měsíci oslavy. Městské slavnosti s několika tisíci hostů jsou výrazně nad tím. Pak se před cílem nejdřív krátce objeví upozornění a po sedmi dnech nad limitem kódy do konce měsíce zobrazují už jen upozornění. Pro takovou oslavu je bezpečnou volbou placený tarif s neomezenými skeny.

Tipy pro plakát a stánek

• na plakátu alespoň 4 cm, na velkých plakátech větší
• vedle něj věta, co kód otevře: „Program a plánek“
• u stánku ve výši očí, ne na stole za zbožím
• pro večery bez světla: ne za lesklou fólii

Plánovat bez zkušební doby

Oslavy se plánují měsíce předem. Bezplatná nabídka se zkušební dobou 14 dnů skončí dřív, než plakát vůbec pověsíš. U Same-QR nemá bezplatný tarif zkušební dobu, nepotřebuje kreditní kartu a při skenování nezobrazuje reklamu. Můžeš tedy tisknout na jaře a slavit v létě.

Závěr

Oslava potřebuje málo QR kódů, ale dobře naplánovaných. Využij dvě změny cíle na tři fáze, spočítej skeny v měsíci oslavy a pro velké akce včas zvol tarif s neomezenými skeny. Pro malé oslavy stačí bezplatný tarif Same-QR.

Často kladené otázky