Eventos y fiestas: códigos QR gratis para programa, inscripción y fotos

Una fiesta tiene tres fases: antes, la gente quiere saber qué va a pasar. Ese día busca el camino, el puesto o los aseos. Después, quiere ver las fotos. Pero los carteles y los folletos se imprimen una sola vez. Un código QR dinámico lo resuelve, porque su destino se puede cambiar después de imprimir. Para una fiesta de asociación, una jornada de puertas abiertas o un mercadillo, basta con un plan gratuito si lo planificas bien.

Un código, tres fases

En el plan gratuito, el destino de cada código QR se puede cambiar dos veces. Eso encaja justo con una fiesta:

• al crearlo: anuncio con fecha e inscripción
• primer cambio la mañana de la fiesta: programa y plano
• segundo cambio al día siguiente: fotos y agradecimiento a los voluntarios

Después, el código sigue siendo válido y sigue apuntando a las fotos. Si la fiesta se aplaza por la lluvia, necesitas uno de los dos cambios para la nueva fecha. Tenlo en cuenta desde el principio.

Qué otros códigos QR necesita una fiesta

• inscripción para puestos, voluntarios o participantes
• cómo llegar y aparcamientos: directamente a la aplicación de mapas
• comida y bebida en el puesto: precios y alérgenos
• subir fotos: a una carpeta compartida donde los invitados dejan sus imágenes
• opiniones: una encuesta breve a la salida
• donaciones o tómbola

Con el código principal, son siete códigos QR. Te quedan 13 para otras fiestas del año.

Calcular los escaneos con honestidad

Los 1.000 escaneos al mes valen para toda la cuenta. En una fiesta merece la pena hacer un cálculo rápido. Una fiesta de verano con 800 invitados, de los que más o menos un tercio escanea el programa, llega a unos 270 escaneos al día. A eso se suman los escaneos de los carteles en las semanas previas y las fotos de después. Entre 600 y 800 escaneos en el mes de la fiesta son cifras realistas. Una fiesta local con varios miles de asistentes queda claramente por encima. Entonces aparece primero un aviso breve antes del destino y, tras siete días por encima del límite, los códigos solo muestran un aviso hasta final de mes. Para una fiesta así, un plan de pago con escaneos ilimitados es la opción segura.

Consejos para el cartel y el puesto

• en el cartel, de al menos 4 cm; en carteles grandes, más grande
• al lado, una frase que diga qué abre el código: «Programa y plano»
• en el puesto, a la altura de los ojos, no sobre la mesa detrás de la mercancía
• para las noches sin luz: no lo pongas detrás de un plástico que refleje

Planificar sin periodo de prueba

Las fiestas se planifican con meses de antelación. Una oferta gratuita con 14 días de prueba termina antes de que el cartel esté siquiera colgado. En Same-QR, el plan gratuito no tiene periodo de prueba, no necesita tarjeta de crédito y no muestra publicidad al escanear. Así que puedes imprimir en primavera y celebrar en verano.

Conclusión

Una fiesta necesita pocos códigos QR, pero bien planificados. Usa los dos cambios de destino para las tres fases, calcula los escaneos del mes de la fiesta y, para eventos grandes, elige a tiempo un plan con escaneos ilimitados. Para fiestas pequeñas basta con el plan gratuito de Same-QR.

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