Događaji i proslave: besplatni QR kodovi za program, prijavu i fotografije

Proslava ima tri faze: prije nje ljudi žele znati šta će se dešavati. Na sam dan traže put, štand ili toalet. Poslije žele vidjeti fotografije. Plakati i flajeri se pak štampaju samo jednom. Dinamični QR kod to rješava jer se njegovo odredište može promijeniti nakon štampe. Za proslavu udruženja, dan otvorenih vrata ili buvljak dovoljan je besplatan tarif, ako ga dobro isplaniraš.

Jedan kod, tri faze

U besplatnom tarifu odredište se po QR kodu može promijeniti dvaput. To tačno odgovara proslavi:

• pri izradi: najava s datumom i prijavom
• prva promjena ujutro na dan proslave: program i plan lokacije
• druga promjena dan poslije: fotografije i zahvalnica pomagačima

Poslije toga kod ostaje važeći i dalje vodi na fotografije. Ako se proslava zbog kiše odgodi, jednu od dvije promjene trebaš za novi termin. Odmah to uračunaj.

Koji su još QR kodovi potrebni proslavi

• prijava za štandove, pomagače ili učesnike
• dolazak i parkinzi: direktno u aplikaciju za mape
• hrana i piće na štandu: cijene i alergeni
• učitavanje fotografija: u zajednički folder u koji gosti stavljaju svoje slike
• povratne informacije: kratka anketa na izlazu
• donacije ili tombola

Sa glavnim kodom to je sedam QR kodova. Ostaje ih 13 za druge proslave u godini.

Pošteno izračunati skeniranja

Tih 1.000 skeniranja mjesečno vrijedi za cijeli nalog. Kod proslave se isplati kratak obračun. Ljetna žurka sa 800 gostiju, od kojih otprilike trećina skenira program, dolazi do oko 270 skeniranja na dan. Tome se dodaju skeniranja s plakata u sedmicama prije i skeniranja fotografija poslije. Od 600 do 800 skeniranja u mjesecu proslave je realno. Gradska proslava s nekoliko hiljada gostiju daleko je iznad toga. Tada se prije odredišta prvo nakratko pojavi obavještenje, a nakon sedam dana iznad granice kodovi do kraja mjeseca prikazuju samo obavještenje. Za takvu proslavu plaćeni tarif s neograničenim skeniranjima siguran je izbor.

Savjeti za plakat i štand

• na plakatu najmanje 4 cm, na velikim plakatima veći
• pored njega rečenica šta kod otvara: „Program i plan lokacije“
• na štandu u visini očiju, ne na stolu iza robe
• za večeri bez svjetla: ne iza sjajne folije

Planirati bez probnog perioda

Proslave se planiraju mjesecima unaprijed. Besplatna ponuda sa 14 dana probnog perioda istekne prije nego što se plakat uopće okači. Besplatni tarif Same-QR-a nema probni period, ne traži kreditnu karticu i pri skeniranju ne prikazuje reklame. Dakle, možeš štampati u proljeće, a slaviti ljeti.

Zaključak

Proslavi treba malo QR kodova, ali dobro isplaniranih. Dvije promjene cilja iskoristi za tri faze, izračunaj skeniranja u mjesecu proslave i za velike događaje na vrijeme odaberi tarif s neograničenim skeniranjima. Za male proslave dovoljan je besplatni tarif Same-QR-a.

Često postavljana pitanja