Aanvragen uit het contactformulier automatisch verder verwerken

Waar de aanvragen vandaan komen

Same-QR heeft een sjabloon “Contact” voor gehoste gastenpagina's. Gasten sturen daarmee aanvragen, bijvoorbeeld voor een kerstfeest, een verjaardag of een groep. De pagina bereiken ze via een QR-code op tafel, op de deur of op de flyer. De aanvragen staan in je Same-QR-account, de nieuwste eerst.

Stap 1: Leessleutel aanmaken

Om ze op te halen volstaat een sleutel “alleen lezen”. Je maakt die aan in het dashboard onder Account, “Toegang voor CLI, scripts en agents”, en slaat hem op als omgevingsvariabele SAMEQR_API_KEY.

Stap 2: Aanvragen ophalen

Met de opdrachtregel sameqr volstaat één opdracht. Het adres van de pagina, hier contact/gasthof-zum-loewen, toont “sameqr seite list” je:

sameqr seite anfragen contact/gasthof-zum-loewen
sameqr seite anfragen contact/gasthof-zum-loewen --json > anfragen.json

Via de REST-API gaat het net zo, met een GET-verzoek naar /api/v1/seiten/contact/gasthof-zum-loewen/anfragen.

Stap 3: Doorgeven aan je eigen werkprocessen

• In een spreadsheet die het team gebruikt voor groepsboekingen.
• In een klantenbeheerprogramma, als dat daarvoor een koppeling heeft.
• Als dagelijkse samenvatting per mail aan degene die de feesten begeleidt.

Test elk proces met een eigen testaanvraag via het formulier voordat je erop vertrouwt.

Samenvatten met een assistent

Een assistent zoals ChatGPT of Claude met Same-QR als connector leest aanvragen direct in het gesprek:

• “Welke aanvragen zijn sinds maandag via het contactformulier binnengekomen? Vat elke aanvraag samen in één zin.”
• “Welke aanvragen gaan over feesten in december?”
• “Schrijf een conceptantwoord voor de aanvraag over het bedrijfsfeest.”

Het concept lees je, pas je aan en verstuur je zelf. Toezeggingen over data, menu's of prijzen doe je alleen als je ze hebt gecontroleerd.

Privacy bij aanvragen

Aanvragen bevatten persoonsgegevens: namen, telefoonnummers, e-mailadressen, soms aanwijzingen over allergieën. Same-QR wijst ook de assistent erop ze alleen aan de accounthouder te tonen. Neem ze alleen over in systemen die daarvoor geschikt zijn, bewaar ze niet langer dan nodig en controleer bij assistenten de voorwaarden van de aanbieder. Juridische vragen leg je het best voor aan een deskundig adviseur.

Conclusie: waarom Same-QR

Met Same-QR krijg je niet alleen een contactformulier achter een QR-code, maar ook toegang tot de aanvragen: in het dashboard, via de opdrachtregel, via de API of in een gesprek met je assistent. Zo gaat geen aanvraag voor het volgende feest verloren.

Probeer het zelf: registreer je gratis op sameqr.com. 20 dynamische QR-codes zijn blijvend gratis en zonder creditcard, de betaalde abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, en bij het scannen zien je gasten nooit reclame.

Veelgestelde vragen