QR kode za šole in vrtce brezplačno, brez oglasov ob skeniranju

Pisma staršem, napisi na hodnikih, vabilo na praznik: v šolah in vrtcih veliko stvari še poteka na papirju. To je dobro, saj papir doseže tudi starše, ki ne namestijo aplikacije. Težko je pri povratnih informacijah. QR koda na pismu vodi neposredno do obrazca, seznama ali termina. Da to v šoli deluje, mora izpolnjevati tri pogoje: biti brezplačna, ne prikazovati oglasov in varčevati z uporabo podatkov.

Za kaj šole in vrtci uporabljajo QR kode

• Pismo staršem: povratna informacija prek spletnega obrazca namesto odtrganega listka
• Šolski praznik: prijava, seznam tort in načrt za prostovoljce
• Jedilnik jedilnice: na stran, ki se posodablja vsak teden
• Sestanek staršev kot videopogovor: neposredno v sobo
• Seznam materiala in knjig ob začetku šolskega leta
• Fotografije z izleta: le na zaščiteno mapo z geslom
• Kontakt s sekretariatom: na kontaktno stran šole

Z 20 dinamičnimi QR kodami lahko skupina v vrtcu ali razred načrtuje celo leto. Celotna šola se mora dogovoriti, kdo ustvari katere kode.

Brez oglasov, brez tujih vsebin

Nekateri brezplačni ponudniki QR kod prikažejo pred ciljno stranjo oglas. V šoli je to problem, saj je QR koda na uradnem dopisu. Zato pred tiskom preveri, kaj se prikaže po skeniranju. Pri Same-QR ni oglasov ob skeniranju. Skeniranja se štejejo le kot skupna vsota na QR kodo, brez podatkov o času, lokaciji ali napravi.

Zasebnost pri fotografijah in obrazcih

Sama QR koda je neškodljiva. Odločilna je ciljna stran. Fotografije otrok nikoli ne smejo biti v odprti mapi, niti za QR kodo. Uporabi zaščiteno mapo in geslo posreduj ločeno, na primer v pismu staršem ob kodi. Za obrazce velja: zberi le tisto, kar resnično potrebuješ, in upoštevaj predpise tvojega šolskega nosilca.

Ali 1.000 skeniranj na mesec zadošča?

Za en razred ali eno skupino v vrtcu zagotovo. 25 družin, ki skenirajo vsako pismo staršem, dosežejo 100 skeniranj, tudi če so pisma na mesec štiri. Za celotno šolo je slika drugačna. 400 družin in dve pismi staršem na mesec že pomenita 800 skeniranj, tretje pismo pa preseže mejo. Če račun preseže to mejo, se pred ciljno stranjo najprej prikaže kratek opozorilni napis, po sedmih dneh pa QR kode do konca meseca prikažejo le še opozorilo. Za celotno šolo je zato brezplačni paket raje omejen. Najbolj ustreza enemu razredu, eni skupini v vrtcu ali starševskemu svetu.

Brez testnega obdobja, ki poteka poleti

Obvestilo pogosto visi celo šolsko leto. Brezplačna ponudba, ki po 14 dneh preneha delovati, za to ni primerna, saj natisnjena QR koda nato ne vodi nikamor. Brezplačni paket pri Same-QR nima preizkusnega obdobja in ne zahteva kreditne kartice. Ciljno stran lahko za vsako QR kodo spremeniš dvakrat, na primer, ko se termin prestavi.

Zaključek

QR koda na pismu staršem prihrani papir in vprašanja. Izberi storitev brez oglasov in brez roka veljavnosti, občutljive vsebine zaščiti z geslom in vnaprej izračunaj število skeniranj, zlasti če je veliko družin.

Pogosta vprašanja