Agencije: kako prebaciti QR kodove klijenata na Same-QR bez prekida

Evidentiraj stanje po klijentu

Ko kao agencija želi prebaciti QR kodove klijenata, ne počinje u novom alatu, nego s urednim popisom. Izvezi od starog pružatelja usluge sve što je moguće, a ostalo dopuni ručno. Za svaki QR kod trebaju ti:

• klijent i kampanja
• naziv QR koda i trenutno odredište
• stari kratki link
• gdje je QR kod odštampan i koliko dugo štampani materijal ostaje u opticaju
• skeniranja u posljednjih nekoliko mjeseci, da odvojiš važno od starog balasta

QR kodovi koji mjesecima nemaju nijedno skeniranje često pripadaju završenim kampanjama. Razjasni s klijentom da li ih uopće treba prebaciti. Time štediš kontingent i posao.

Napravi projekte klijenata i oznake

U plaćenim tarifama za svakog klijenta praviš poseban projekat klijenta. Tarifa Marketing Expert obuhvata 2.000 dinamičkih QR kodova za 49,90 € plus PDV mjesečno. Unutar projekta QR kodove dodatno sortiraš oznakama, na primjer po kampanji, poslovnici ili štampanom materijalu.

Oznake odredi prije uvoza i svugdje koristi isti način pisanja. Oznake koje se nalaze u datoteci za uvoz, a još ne postoje, Same-QR pravi pri uvozu. Dakle, jedna slovna greška stvara drugu oznaku.

Uvoz i most za svakog klijenta

U kontrolnoj tabli pod „Mehrere QR-Codes auf einmal“ nalazi se stavka „Tabelle importieren“. Tamo preuzmi predložak, upiši svoje QR kodove i ponovo otpremi datoteku. Predložak ima tri kolone: Name, Target URL i Labels. Kao separator radi i zarez i tačka-zarez, a više oznaka razdvajaš uspravnom crtom (|). Oznake koje još ne postoje prave se pri uvozu. CSV uvoz je dio plaćenih tarifa.

Idi klijent po klijent. Poslije svakog uvoza slijedi most: kod starog pružatelja usluge odredište svakog QR koda prebaciš na novi Same-QR kratki link. Odštampani QR kodovi tada preusmjeravaju preko Same-QR, a ti sva odredišta upravljaš s jednog mjesta. Test skeniranjem svakog QR koda poslije prebacivanja je obavezan.

Mnogo QR kodova odjednom možeš napraviti i preko interfejsa. Ko već radi s vlastitim skriptama ili coding agentom, može tako uvoz završiti u jednom prolazu.

Najudobnije ide s asistentom za prebacivanje pod Kontrolna tabla → „QR-Codes“ → „Von anderem Anbieter umziehen“: on čita tvoj popis kao CSV ili Excel datoteku, daje ti da dodijeliš kolone Name, ciljni URL, stari kratki link i oznake te pravi QR kodove, onoliko koliko tvoja tarifa podnosi. Poslije preuzimaš popis „stari kratki link → novi Same-QR link“, a upravo on ti treba za most. Pregled prelaska nalazi se na sameqr.com/wechseln/de.

Komunikacija s klijentima

Za klijenta prebacivanje treba biti nevidljivo. Ipak se isplati kratka informacija: šta se mijenja (upravljanje), šta ostaje isto (odštampani QR kodovi) i od kada novi štampani materijali nose novi QR kod. Ako su klijenti ranije imali vlastiti pristup, reci im gdje će ubuduće naći svoje QR kodove.

• Navedi termin prebacivanja i traži potvrdu.
• Podatke za štampu za buduće narudžbe odobravaj samo sa Same-QR kodovima (PNG, SVG ili PDF).
• Obrati se klijentima zbog štamparskih narudžbi koje su u toku, a imaju stare QR kodove.
• Poslije prebacivanja pošalji kratak popis: QR kod, odredište, kratki link.

Završetak i dokumentacija

Stari račun otkaži tek kada most više ne treba nijednom klijentu. Prema stranicama pomoći i cijena (stanje oktobar 2026) mnogi pružatelji poslije pretplate više ne preusmjeravaju, među njima QR TIGER i Uniqode; kod drugih to nije dokumentovano, pa se prije toga raspitaj. Prije otkazivanja sačuvaj statistiku skeniranja.

Na kraju u Same-QR s „Alle exportieren“ izvezi kompletan popis kao CSV i stavi ga u dosije klijenta. To je ujedno tvoje osiguranje: ko ima svoj popis, u svakom trenutku može provjeriti koji QR kod vodi kamo.

Kod Same-QR kraj pretplate je uređen ovako: QR kodovi unutar kontingenta tvoje nove tarife rade nepromijenjeno dalje, u besplatnoj tarifi dva najstarija. QR kodove preko toga gasimo tek poslije 14 dana odgode, a prije toga dobijaš tri e-maila (7, 3 i 1 dan prije). Ugašen ne znači izbrisan: QR kod pri skeniranju pokazuje obavijest umjesto odredišta i ponovo radi čim ga tvoja tarifa podnosi.

Često postavljana pitanja