Bureaus: klant-QR-codes netjes naar Same-QR verhuizen

Het bestand per klant vastleggen

Wie als bureau klant-QR-codes wil verhuizen, begint niet in het nieuwe hulpmiddel, maar met een nette lijst. Exporteer bij de oude aanbieder wat mogelijk is en vul de rest met de hand aan. Per QR-code heb je nodig:

• Klant en campagne
• Naam van de QR-code en de huidige bestemming
• de oude korte link
• waar de QR-code gedrukt staat en hoe lang het drukwerk in omloop blijft
• de scans van de afgelopen maanden, om belangrijke codes van oude ballast te scheiden

QR-codes zonder scans sinds maanden horen vaak bij afgeronde campagnes. Stem met de klant af of ze wel mee verhuizen. Dat bespaart limiet en werk.

Klantprojecten en labels aanmaken

In de betaalde abonnementen maak je voor elke klant een eigen klantproject aan. Het abonnement Marketing Expert omvat 2.000 dynamische QR-codes voor € 49,90 excl. btw per maand. Binnen een project orden je QR-codes bovendien met labels, bijvoorbeeld per campagne, filiaal of drukwerk.

Leg de labels vóór de import vast en gebruik overal dezelfde schrijfwijze. Labels die in het importbestand staan en nog niet bestaan, maakt Same-QR bij de import aan. Een typefout levert dus een tweede label op.

Import en brug per klant

In het dashboard vind je onder „Meerdere QR-codes tegelijk” het onderdeel „Tabel importeren”. Download daar de sjabloon, vul je QR-codes in en upload het bestand weer. De sjabloon heeft drie kolommen: Name, Target URL en Labels. Een komma of puntkomma als scheidingsteken werkt allebei, meerdere labels scheid je met een verticale streep (|). Labels die er nog niet zijn, worden bij de import aangemaakt. De CSV-import hoort bij de betaalde abonnementen.

Ga klant voor klant te werk. Na elke import volgt de brug: bij de oude aanbieder zet je de bestemming van elke QR-code om naar de nieuwe korte link van Same-QR. De gedrukte QR-codes sturen dan door via Same-QR en je beheert alle bestemmingen op één plek. Een scantest per QR-code na het omzetten hoort erbij.

Veel QR-codes tegelijk aanmaken kan ook via de API. Wie al met eigen scripts of een coding-agent werkt, kan de import zo in één keer afhandelen.

Het handigst gaat het met de verhuisassistent onder Dashboard → „QR-codes” → „Verhuizen van een andere aanbieder”: die leest je lijst als CSV- of Excel-bestand, laat je de kolommen naam, doel-URL, oude korte link en labels toewijzen en maakt de QR-codes aan, zoveel als je abonnement toelaat. Daarna download je een lijst „oude korte link → nieuwe Same-QR-link”, precies die heb je nodig voor de brug. Een overzicht van de overstap vind je op sameqr.com/wechseln/de.

Communicatie met klanten

Voor de klant moet de verhuizing onzichtbaar zijn. Toch loont een korte toelichting: wat verandert er (het beheer), wat blijft gelijk (de gedrukte QR-codes) en vanaf wanneer nieuw drukwerk de nieuwe QR-code draagt. Als klanten zelf toegang hadden, vertel ze dan waar ze hun QR-codes voortaan vinden.

• Het moment van omschakelen noemen en laten bevestigen.
• Drukgegevens voor komende opdrachten alleen nog goedkeuren met Same-QR-codes (PNG, SVG of PDF).
• Klanten aanspreken over lopende drukopdrachten met oude QR-codes.
• Na de verhuizing een korte lijst sturen: QR-code, bestemming, korte link.

Afronding en documentatie

Zeg het oude account pas op als de brug voor geen enkele klant meer nodig is. Volgens de hulp- en prijspagina's (stand oktober 2026) sturen veel aanbieders na het abonnement niet meer door, waaronder QR TIGER en Uniqode; bij andere is het niet gedocumenteerd, vraag dan vooraf na. Bewaar vooraf de scanstatistieken.

Aan het eind exporteer je in Same-QR met „Alles exporteren” de volledige lijst als CSV en leg je die in het klantdossier. Dat is meteen je verzekering: wie zijn lijst heeft, kan altijd nagaan welke QR-code waarheen wijst.

Bij Same-QR is het einde van een abonnement zo geregeld: QR-codes binnen de limiet van je nieuwe abonnement blijven ongewijzigd doorlopen, in het gratis abonnement zijn dat de twee oudste. QR-codes daarbuiten leggen we pas na een respijttermijn van 14 dagen stil, vooraf krijg je drie e-mails (7, 3 en 1 dag eerder). Stilgelegd betekent niet verwijderd: de QR-code toont bij een scan een melding in plaats van de bestemming en werkt weer zodra je abonnement hem draagt.

Veelgestelde vragen