Ügynökségek: ügyfelek QR-kódjainak rendezett átköltöztetése a Same-QR-be

Az állomány felmérése ügyfelenként

Aki ügynökségként az ügyfelek QR-kódjait költöztetné át, nem az új eszközben kezdi, hanem egy rendes listával. Exportálj a régi szolgáltatótól, amit lehet, a többit pótold kézzel. QR-kódonként szükséged van:

• az ügyfélre és a kampányra
• a QR-kód nevére és a jelenlegi célra
• a régi rövid linkre
• arra, hogy hol van kinyomtatva a QR-kód, és mennyi ideig marad forgalomban a nyomtatvány
• az elmúlt hónapok beolvasásaira, hogy elválaszd a fontosat a régi örökségtől

Az olyan QR-kódok, amelyeket hónapok óta nem olvastak be, gyakran lezárult kampányokhoz tartoznak. Egyeztess az ügyféllel, hogy egyáltalán költözzenek-e. Ez keretet és munkát takarít meg.

Ügyfélprojektek és címkék létrehozása

A fizetős csomagokban minden ügyfélnek külön ügyfélprojektet hozol létre. A Marketing Expert csomag 2.000 dinamikus QR-kódot tartalmaz havi 49,90 € + ÁFA áron. Egy projekten belül a QR-kódokat ezenfelül címkékkel rendezed, például kampány, üzlet vagy nyomtatvány szerint.

Az importálás előtt határozd meg a címkéket, és mindenhol ugyanazt az írásmódot használd. Azokat a címkéket, amelyek az importfájlban szerepelnek, de még nem léteznek, a Same-QR az importáláskor létrehozza. Egy elírás tehát egy második címkét hoz létre.

Import és híd ügyfelenként

Az irányítópulton a „Több QR-kód egyszerre” alatt találod a „Táblázat importálása” pontot. Töltsd le ott a sablont, írd be a QR-kódjaidat, és töltsd fel újra a fájlt. A sablonnak három oszlopa van: Name, Target URL és Labels. Elválasztóként a vessző és a pontosvessző is működik, több címkét függőleges vonallal (|) választasz el. Azokat a címkéket, amelyek még nincsenek, az importáláskor létrehozza a rendszer. A CSV-import a fizetős csomagok része.

Haladj ügyfélről ügyfélre. Minden import után jön a híd: a régi szolgáltatónál minden QR-kód célját az új Same-QR rövid linkre állítod át. A kinyomtatott QR-kódok ezután a Same-QR-en keresztül irányítanak tovább, és az összes célt egy helyen kezeled. Az átállítás után QR-kódonként egy beolvasási teszt is hozzátartozik.

Sok QR-kód egyszerre létrehozása a programozási felületen keresztül is megy. Aki már saját szkriptekkel vagy kódoló ügynökkel dolgozik, így egy menetben elvégezheti az importot.

A legkényelmesebb a költöztető asszisztens az Irányítópult → „QR-kódok” → „Költözés másik szolgáltatótól” alatt: beolvassa a listádat CSV- vagy Excel-fájlként, hagyja hozzárendelni a Név, Cél-URL, régi rövid link és Címkék oszlopokat, és létrehozza a QR-kódokat, amennyit a csomagod elbír. Utána letölthetsz egy „régi rövid link → új Same-QR-link” listát, pontosan erre van szükséged a hídhoz. A váltás áttekintése a sameqr.com/wechseln/de oldalon található.

Kommunikáció az ügyfelekkel

Az ügyfél számára a költözésnek láthatatlannak kell lennie. Ennek ellenére megéri egy rövid tájékoztatás: mi változik (a kezelés), mi marad ugyanaz (a kinyomtatott QR-kódok), és mikortól viselik az új nyomtatványok az új QR-kódot. Ha az ügyfeleknek saját hozzáférésük volt, mondd meg nekik, hol találják a QR-kódjaikat ezentúl.

• Add meg az átállítás időpontját, és erősíttesd meg.
• A következő megbízásokhoz a nyomdai adatokat már csak Same-QR-kódokkal engedélyezd (PNG, SVG vagy PDF).
• Keresd meg az ügyfeleket a folyamatban lévő, régi QR-kódos nyomdai megbízások miatt.
• A költözés után küldj egy rövid listát: QR-kód, cél, rövid link.

Lezárás és dokumentáció

A régi fiókot csak akkor mondd fel, ha a hídra már egyetlen ügyfélnél sincs szükség. A súgó- és árazási oldalak szerint (2026 októberi állapot) sok szolgáltató az előfizetés után már nem irányít tovább, köztük a QR TIGER és az Uniqode; másoknál ez nincs dokumentálva, ilyenkor előtte kérdezz rá. Előtte mentsd el a beolvasási statisztikát.

Végül a Same-QR-ben az „Összes exportálása” gombbal exportálod a teljes listát CSV-ként, és beteszed az ügyféldossziéba. Ez egyben a biztosításod is: akinél megvan a lista, az bármikor nyomon követheti, melyik QR-kód hová mutat.

A Same-QR-nél az előfizetés végét így szabályozzuk: az új csomagod kerete alatti QR-kódok változatlanul tovább működnek, az ingyenes csomagban a két legrégebbi. A keret feletti QR-kódokat csak 14 napos türelmi idő után kapcsoljuk le, előtte három e-mailt kapsz (7, 3 és 1 nappal előtte). A lekapcsolás nem törlést jelent: a QR-kód beolvasáskor a cél helyett egy tájékoztató üzenetet mutat, és újra működik, amint a csomagod már tartalmazza.

Gyakran ismételt kérdések