Agenții: mută curat codurile QR ale clienților la Same-QR

Inventarul pe fiecare client

Cine vrea să mute ca agenție codurile QR ale clienților nu începe în noua unealtă, ci cu o listă curată. Exportă de la vechiul furnizor tot ce se poate și completează restul de mână. Pentru fiecare cod QR ai nevoie de:

• client și campanie
• numele codului QR și destinația actuală
• vechiul link scurt
• unde este tipărit codul QR și cât timp rămâne materialul tipărit în circulație
• scanările din ultimele luni, ca să separi ce e important de moștenirea veche

Codurile QR fără scanări de luni de zile aparțin adesea unor campanii încheiate. Lămurește cu clientul dacă se mută și ele. Asta economisește din cotă și din muncă.

Creează proiecte de client și etichete

În planurile plătite creezi pentru fiecare client un proiect de client propriu. Planul Marketing Expert cuprinde 2.000 de coduri QR dinamice pentru 49,90 € plus TVA pe lună. În interiorul unui proiect ordonezi codurile QR suplimentar cu etichete, de exemplu după campanie, sucursală sau material tipărit.

Stabilește etichetele înainte de import și folosește peste tot aceeași scriere. Etichetele care apar în fișierul de import și nu există încă sunt create de Same-QR la import. O greșeală de tastare produce deci o a doua etichetă.

Import și punte pentru fiecare client

În tabloul de bord găsești, la „Mai multe coduri QR deodată”, opțiunea „Importă tabel”. Descarcă acolo șablonul, completează codurile tale QR și încarcă fișierul înapoi. Șablonul are trei coloane: Name, Target URL și Labels. Virgula sau punctul și virgula funcționează ambele ca separator, iar mai multe etichete le separi cu o bară verticală (|). Etichetele care nu există încă sunt create la import. Importul CSV face parte din planurile plătite.

Procedează client cu client. După fiecare import urmează puntea: la vechiul furnizor setezi destinația fiecărui cod QR pe noul link scurt Same-QR. Codurile QR tipărite redirecționează atunci prin Same-QR, iar tu gestionezi toate destinațiile într-un singur loc. Un test de scanare pentru fiecare cod QR, după schimbare, face parte din proces.

Poți crea multe coduri QR deodată și prin interfața de programare. Cine lucrează deja cu scripturi proprii sau cu un agent de programare poate face importul astfel dintr-o singură trecere.

Cel mai comod merge cu asistentul de mutare, la Tablou de bord → „Coduri QR” → „Mută de la alt furnizor”: citește lista ta ca fișier CSV sau Excel, te lasă să asociezi coloanele nume, URL de destinație, vechi link scurt și etichete și creează codurile QR, câte permite planul tău. Apoi descarci o listă „vechi link scurt → nou link Same-QR”, exact cea de care ai nevoie pentru punte. O prezentare generală a mutării găsești la sameqr.com/wechseln/de.

Comunicarea cu clienții

Pentru client, mutarea trebuie să fie invizibilă. Merită totuși o informare scurtă: ce se schimbă (administrarea), ce rămâne la fel (codurile QR tipărite) și de când poartă noile materiale tipărite noul cod QR. Dacă clienții aveau acces direct, spune-le unde își găsesc de acum codurile QR.

• Comunică data schimbării și cere confirmarea.
• Aprobă datele de tipar pentru comenzile viitoare doar cu coduri QR Same-QR (PNG, SVG sau PDF).
• Discută cu clienții despre comenzile de tipar în curs cu vechile coduri QR.
• După mutare, trimite o listă scurtă: cod QR, destinație, link scurt.

Încheiere și documentare

Reziliază vechiul cont abia când puntea nu mai este necesară pentru niciun client. Conform paginilor de ajutor și de prețuri (situația la octombrie 2026), mulți furnizori nu mai redirecționează după abonament, printre ei QR TIGER și Uniqode; la alții nu este documentat, iar atunci întreabă dinainte. Salvează înainte statistica de scanări.

La final exporți din Same-QR, cu „Exportă toate”, lista completă ca CSV și o pui în dosarul clientului. Este totodată asigurarea ta: cine are lista poate oricând să urmărească ce cod QR indică unde.

La Same-QR, încheierea unui abonament este reglementată așa: codurile QR încadrate în cota noului tău plan continuă să funcționeze neschimbate, în planul gratuit cele două mai vechi. Codurile QR peste această cotă le dezactivăm abia după o perioadă de grație de 14 zile, iar înainte primești trei e-mailuri (cu 7, 3 și 1 zi înainte). Dezactivat nu înseamnă șters: la scanare, codul QR arată o notificare în loc de destinație și funcționează din nou imediat ce planul tău îl poate susține.

Întrebări frecvente