Agentury: čistý přesun QR kódů klientů do Same-QR

Zachyť stav u každého klienta

Kdo jako agentura chce přesunout QR kódy klientů, nezačíná v novém nástroji, ale s čistým seznamem. U starého poskytovatele exportuj, co jde, a zbytek doplň ručně. U každého QR kódu potřebuješ:

• klienta a kampaň
• název QR kódu a aktuální cíl
• starý krátký odkaz
• kde je QR kód vytištěn a jak dlouho zůstane tiskovina v oběhu
• skeny z posledních měsíců, abys odlišil důležité od starého balastu

QR kódy bez skenů už několik měsíců často patří ke skončeným kampaním. Ujasni s klientem, zda se mají vůbec přesouvat. Ušetříš kontingent i práci.

Vytvoř klientské projekty a štítky

V placených tarifech vytvoříš pro každého klienta vlastní klientský projekt. Tarif Marketing Expert zahrnuje 2.000 dynamických QR kódů za 49,90 € bez DPH měsíčně. Uvnitř projektu navíc třídíš QR kódy štítky, například podle kampaně, pobočky nebo tiskoviny.

Štítky stanov před importem a všude používej stejný zápis. Štítky, které jsou v importním souboru a ještě neexistují, Same-QR při importu vytvoří. Překlep tedy vytvoří druhý štítek.

Import a můstek u každého klienta

V dashboardu najdeš pod „Více QR kódů najednou“ položku „Importovat tabulku“. Stáhni si tam šablonu, vyplň své QR kódy a soubor nahraj zpět. Šablona má tři sloupce: Name, Target URL a Labels. Jako oddělovač funguje čárka i středník, více štítků odděluješ svislou čarou (|). Štítky, které ještě neexistují, se při importu vytvoří. Import CSV patří k placeným tarifům.

Postupuj klient po klientovi. Po každém importu následuje můstek: U starého poskytovatele přenastavíš cíl každého QR kódu na nový krátký odkaz Same-QR. Vytištěné QR kódy pak přesměrovávají přes Same-QR a všechny cíle spravuješ na jednom místě. K tomu patří test skenem u každého QR kódu po přenastavení.

Mnoho QR kódů najednou lze vytvořit i přes rozhraní API. Kdo už pracuje s vlastními skripty nebo coding agentem, může import takto zvládnout na jeden zátah.

Nejpohodlnější je asistent přesunu v Dashboard → „QR kódy“ → „Přesunout od jiného poskytovatele“: Načte tvůj seznam jako soubor CSV nebo Excel, nechá tě přiřadit sloupce název, cílová URL, starý krátký odkaz a štítky a vytvoří QR kódy, kolik jich tvůj tarif unese. Poté si stáhneš seznam „starý krátký odkaz → nový odkaz Same-QR“, přesně ten potřebuješ pro můstek. Přehled o změně poskytovatele najdeš na sameqr.com/wechseln/de.

Komunikace s klienty

Pro klienta má být přesun neviditelný. Přesto se vyplatí krátká informace: co se mění (správa), co zůstává stejné (vytištěné QR kódy) a od kdy ponesou nové tiskoviny nový QR kód. Pokud měli klienti přístup sami, řekni jim, kde své QR kódy napříště najdou.

• Uveď termín přepnutí a nech si ho potvrdit.
• Tiskové podklady pro budoucí zakázky uvolňuj už jen s QR kódy Same-QR (PNG, SVG nebo PDF).
• Oslov klienty ohledně rozběhnutých tiskových zakázek se starými QR kódy.
• Po přesunu pošli krátký seznam: QR kód, cíl, krátký odkaz.

Dokončení a dokumentace

Starý účet zruš teprve tehdy, až už u žádného klienta nebudeš můstek potřebovat. Podle stránek nápovědy a ceníků (stav říjen 2026) mnozí poskytovatelé po skončení předplatného již nepřesměrovávají, mezi nimi QR TIGER a Uniqode; u dalších to není zdokumentováno, pak se předem zeptej. Statistiku skenů si zálohuj předem.

Nakonec v Same-QR pomocí „Exportovat vše“ exportuješ kompletní seznam jako CSV a uložíš ho do složky klienta. Je to zároveň tvé pojištění: Kdo má svůj seznam, může kdykoli dohledat, který QR kód kam míří.

U Same-QR je konec předplatného upraven takto: QR kódy v rámci kontingentu tvého nového tarifu běží beze změny dál, v bezplatném tarifu dva nejstarší. QR kódy nad tento počet vyřadíme z provozu až po 14 dnech odkladu, předtím dostaneš tři e-maily (7, 3 a 1 den předem). Vyřazeno neznamená smazáno: QR kód při skenu ukáže upozornění místo cíle a znovu funguje, jakmile ho tvůj tarif pokryje.

Často kladené otázky