Agencje: czysto przenieś kody QR klientów do Same-QR

Spisz zasoby każdego klienta

Kto jako agencja chce przenieść kody QR klientów, nie zaczyna w nowym narzędziu, tylko od czystej listy. Wyeksportuj u starego dostawcy, co się da, a resztę uzupełnij ręcznie. Przy każdym kodzie QR potrzebujesz:

• klienta i kampanii
• nazwy kodu QR i aktualnego celu
• starego krótkiego linku
• miejsca, gdzie kod QR jest wydrukowany, i jak długo materiał pozostaje w obiegu
• skanów z ostatnich miesięcy, żeby oddzielić to, co ważne, od starych zaszłości

Kody QR bez skanów od miesięcy często należą do zakończonych kampanii. Ustal z klientem, czy w ogóle mają się przenosić. Oszczędzisz limit i pracę.

Załóż projekty klientów i etykiety

W płatnych taryfach zakładasz dla każdego klienta osobny projekt klienta. Taryfa Marketing Expert obejmuje 2.000 dynamicznych kodów QR za 49,90 € netto miesięcznie. W obrębie projektu porządkujesz kody QR dodatkowo etykietami, na przykład według kampanii, oddziału lub materiału drukowanego.

Ustal etykiety przed importem i wszędzie używaj tej samej pisowni. Etykiety, które są w pliku importu, a jeszcze nie istnieją, Same-QR zakłada podczas importu. Literówka tworzy więc drugą etykietę.

Import i most dla każdego klienta

W panelu pod „Wiele kodów QR naraz” znajdziesz punkt „Importuj tabelę”. Pobierz tam szablon, wpisz swoje kody QR i wgraj plik z powrotem. Szablon ma trzy kolumny: Name, Target URL i Labels. Jako separator działa zarówno przecinek, jak i średnik, kilka etykiet rozdzielasz pionową kreską (|). Etykiety, których jeszcze nie ma, są zakładane podczas importu. Import CSV należy do płatnych taryf.

Działaj klient po kliencie. Po każdym imporcie następuje most: u starego dostawcy przestawiasz cel każdego kodu QR na nowy krótki link Same-QR. Wydrukowane kody QR przekierowują wtedy przez Same-QR, a wszystkimi celami zarządzasz w jednym miejscu. Do tego należy test skanowania każdego kodu QR po przestawieniu.

Wiele kodów QR naraz założysz też przez interfejs API. Kto już pracuje z własnymi skryptami lub agentem kodującym, może w ten sposób załatwić import za jednym razem.

Najwygodniej jest z asystentem przeprowadzki w panelu → „Kody QR” → „Przenieś od innego dostawcy”: wczytuje twoją listę jako plik CSV lub Excel, pozwala przypisać kolumny nazwa, adres URL celu, stary krótki link i etykiety, a następnie zakłada kody QR w liczbie, jaką mieści twoja taryfa. Potem pobierasz listę „stary krótki link → nowy link Same-QR”, dokładnie tę, której potrzebujesz do mostu. Przegląd zmiany dostawcy znajdziesz na sameqr.com/wechseln/de.

Komunikacja z klientami

Dla klienta przeprowadzka ma być niewidoczna. Mimo to warto krótko poinformować: co się zmienia (zarządzanie), co zostaje takie samo (wydrukowane kody QR) i od kiedy nowe materiały drukowane będą nosić nowy kod QR. Jeśli klienci mieli własny dostęp, powiedz im, gdzie odtąd znajdą swoje kody QR.

• Podaj termin przestawienia i poproś o jego potwierdzenie.
• Dane do druku przyszłych zleceń zatwierdzaj już tylko z kodami QR z Same-QR (PNG, SVG lub PDF).
• Zagadnij klientów o trwające zlecenia druku ze starymi kodami QR.
• Po przeprowadzce wyślij krótką listę: kod QR, cel, krótki link.

Zakończenie i dokumentacja

Wypowiedz stare konto dopiero wtedy, gdy most nie będzie już potrzebny żadnemu klientowi. Według stron pomocy i cenników (stan na październik 2026) wielu dostawców po zakończeniu abonamentu już nie przekierowuje, w tym QR TIGER i Uniqode; u innych nie jest to udokumentowane, wtedy zapytaj wcześniej. Zabezpiecz wcześniej statystyki skanów.

Na koniec w Same-QR eksportujesz funkcją „Eksportuj wszystkie” pełną listę jako CSV i odkładasz ją do akt klienta. To zarazem twoje ubezpieczenie: kto ma swoją listę, może w każdej chwili sprawdzić, który kod QR dokąd prowadzi.

W Same-QR koniec abonamentu jest uregulowany tak: kody QR mieszczące się w limicie twojej nowej taryfy działają bez zmian, w taryfie bezpłatnej są to dwa najstarsze. Kody QR ponad limit wyłączamy dopiero po 14 dniach okresu karencji, wcześniej dostajesz trzy e-maile (na 7, 3 i 1 dzień przed). Wyłączony nie znaczy usunięty: kod QR pokazuje przy skanowaniu komunikat zamiast celu i znów działa, gdy tylko twoja taryfa go obejmie.

Najczęściej zadawane pytania