Agencije: urejena selitev QR kod strank k Same-QR

Popiši stanje po strankah

Kdor želi kot agencija preseliti QR kode strank, ne začne v novem orodju, ampak z urejenim seznamom. Pri starem ponudniku izvozi, kar gre, preostalo dopolni ročno. Pri vsaki QR kodi potrebuješ:

• stranko in kampanjo
• ime QR kode in trenutni cilj
• staro kratko povezavo
• kje je QR koda natisnjena in kako dolgo tiskovina ostane v obtoku
• skeniranja zadnjih mesecev, da ločiš pomembno od starih bremen

QR kode brez skeniranj že mesece pogosto pripadajo zaključenim kampanjam. S stranko razjasni, ali se sploh selijo. To prihrani kontingent in delo.

Ustvari projekte strank in oznake

V plačljivih paketih za vsako stranko ustvariš lasten projekt stranke. Paket Marketing Expert obsega 2.000 dinamičnih QR kod za 49,90 € brez DDV na mesec. Znotraj projekta QR kode dodatno razvrščaš z oznakami, na primer po kampanji, poslovalnici ali tiskovini.

Oznake določi pred uvozom in povsod uporabljaj enak zapis. Oznake, ki so v uvozni datoteki, a še ne obstajajo, Same-QR ustvari ob uvozu. Tipkarska napaka torej ustvari drugo oznako.

Uvoz in most pri vsaki stranki

V nadzorni plošči pod „Več QR kod naenkrat“ najdeš točko „Uvozi tabelo“. Tam naloži predlogo, vpiši svoje QR kode in datoteko znova naloži. Predloga ima tri stolpce: Name, Target URL in Labels. Kot ločilo delujeta vejica ali podpičje, več oznak ločiš z navpičnico (|). Oznake, ki še ne obstajajo, se ustvarijo ob uvozu. Uvoz CSV spada med plačljive pakete.

Pojdi stranko za stranko. Po vsakem uvozu sledi most: pri starem ponudniku cilj vsake QR kode preklopiš na novo kratko povezavo Same-QR. Natisnjene QR kode nato preusmerjajo prek Same-QR, vse cilje pa upravljaš na enem mestu. K temu sodi preizkus skeniranja pri vsaki QR kodi po preklopu.

Veliko QR kod naenkrat ustvariš tudi prek vmesnika. Kdor že dela z lastnimi skripti ali s kodirnim agentom, lahko uvoz opravi v enem zagonu.

Najudobneje gre s pomočnikom za selitev v nadzorni plošči pod „QR kode“ → „Preseli od drugega ponudnika“: prebere tvoj seznam kot datoteko CSV ali Excel, ti dovoli prirediti stolpce ime, ciljni URL, stara kratka povezava in oznake ter ustvari QR kode, kolikor jih tvoj paket nosi. Nato prenesi seznam „stara kratka povezava → nova povezava Same-QR“, prav tega potrebuješ za most. Pregled menjave najdeš na sameqr.com/wechseln/de.

Komunikacija s strankami

Za stranko naj bo selitev nevidna. Kljub temu se splača kratko obvestilo: kaj se spremeni (upravljanje), kaj ostane enako (natisnjene QR kode) in od kdaj imajo nove tiskovine novo QR kodo. Če so stranke imele lasten dostop, jim povej, kje bodo odslej našle svoje QR kode.

• Navedi datum preklopa in ga daj potrditi.
• Podatke za tisk za prihodnja naročila potrjuj samo še s kodami Same-QR (PNG, SVG ali PDF).
• Stranke opozori na tekoča tiskarska naročila s starimi QR kodami.
• Po selitvi pošlji kratek seznam: QR koda, cilj, kratka povezava.

Zaključek in dokumentacija

Stari račun odpovej šele, ko mostu pri nobeni stranki ne potrebuješ več. Po straneh s pomočjo in cenami (stanje oktober 2026) mnogi ponudniki po koncu naročnine ne preusmerjajo več, med njimi QR TIGER in Uniqode; pri drugih ni dokumentirano, tedaj prej vprašaj. Statistiko skeniranj shrani vnaprej.

Na koncu v Same-QR z „Izvozi vse“ izvoziš popoln seznam kot CSV in ga shraniš v mapo stranke. To je hkrati tvoje zavarovanje: kdor ima svoj seznam, lahko kadar koli ugotovi, katera QR koda kaže kam.

Pri Same-QR je konec naročnine urejen takole: QR kode znotraj kontingenta tvojega novega paketa delujejo nespremenjeno naprej, v brezplačnem paketu dve najstarejši. QR kode povrh tega ustavimo šele po 14 dneh odloga, prej pa dobiš tri e-poštna sporočila (7, 3 in 1 dan prej). Ustavljena ne pomeni izbrisana: QR koda ob skeniranju namesto cilja pokaže obvestilo in spet deluje, takoj ko jo tvoj paket pokrije.

Pogosta vprašanja