Evenimente și serbări: coduri QR gratuite pentru program, înscriere și fotografii

O serbare are trei faze: înainte, oamenii vor să știe ce se întâmplă. În ziua ei caută drumul, standul sau toaleta. După aceea vor să vadă fotografiile. Posterele și fluturașii se tipăresc însă o singură dată. Un cod QR dinamic rezolvă asta, pentru că destinația lui poate fi schimbată după tipărire. Pentru o serbare a asociației, o zi a porților deschise sau un bâlci de vechituri, un plan gratuit ajunge, dacă îl planifici bine.

Un cod, trei faze

În planul gratuit, destinația fiecărui cod QR poate fi schimbată de două ori. Asta se potrivește exact la o serbare:

• la creare: anunțul cu data și înscrierea
• prima schimbare în dimineața serbării: program și harta locului
• a doua schimbare a doua zi: fotografii și mulțumiri pentru voluntari

După aceea codul rămâne valabil și arată în continuare spre fotografii. Dacă serbarea se amână din cauza ploii, ai nevoie de una dintre cele două schimbări pentru noua dată. Include asta în plan de la început.

Ce alte coduri QR îi mai trebuie unei serbări

• Înscriere pentru standuri, voluntari sau participanți
• Indicații de drum și parcări: direct în aplicația de hărți
• Mâncare și băutură la stand: prețuri și alergeni
• Încărcarea fotografiilor: către un dosar comun în care invitații își pun pozele
• Feedback: un scurt chestionar la ieșire
• Donații sau tombolă

Cu codul principal, sunt șapte coduri QR. Rămân 13 pentru alte serbări din an.

Calculează onest scanările

Cele 1.000 de scanări pe lună sunt valabile pentru întregul cont. La o serbare merită o socoteală scurtă. O serbare de vară cu 800 de invitați, dintre care aproximativ o treime scanează programul, ajunge la circa 270 de scanări pe zi. La acestea se adaugă scanările de pe posterele din săptămânile dinainte și fotografiile de după. 600 până la 800 de scanări în luna serbării sunt realiste. Un festival al orașului cu mai multe mii de invitați depășește clar acest nivel. Atunci apare mai întâi o scurtă notă înainte de destinație, iar după șapte zile peste limită codurile afișează până la sfârșitul lunii doar o notă. Pentru o astfel de serbare, un plan plătit cu scanări nelimitate este alegerea sigură.

Sfaturi pentru poster și stand

• pe poster cel puțin 4 cm, pe posterele mari mai mare
• alături o propoziție despre ce deschide codul: „Program și harta locului”
• la stand la nivelul ochilor, nu pe masă în spatele mărfurilor
• pentru serile fără lumină: nu în spatele unei folii reflectorizante

Planifică fără perioadă de probă

Serbările se planifică cu luni înainte. O ofertă gratuită cu 14 zile de probă se termină înainte ca posterul să fie măcar afișat. La Same-QR, planul gratuit nu are perioadă de probă, nu cere card de credit și nu arată reclame la scanare. Poți deci să tipărești primăvara și să petreci vara.

Concluzie

O serbare are nevoie de puține coduri QR, dar bine planificate. Folosește cele două schimbări de destinație pentru cele trei faze, calculează scanările din luna serbării și alege din timp un plan cu scanări nelimitate pentru evenimentele mari. Pentru serbările mici ajunge planul gratuit de la Same-QR.

Întrebări frecvente