Prireditve in praznovanja: brezplačne QR kode za program, prijave in fotografije

Praznik ima tri faze: pred praznikom ljudje želijo vedeti, kaj se bo zgodilo. Na dan praznika iščejo pot, stojnice ali stranišča. Nato želijo videti fotografije. Plakati in letaki pa se natisnejo le enkrat. Dinamična QR koda to reši, ker se njen cilj po tisku lahko spremeni. Za praznik kluba, dan odprtih vrat ali sejemsko tržnico je za to dovolj brezplačni paket, če to pravilno načrtuješ.

Ena koda, tri faze

V brezplačnem paketu lahko cilj vsake QR kode spremeniš dvakrat. To se prazniku prilega natančno:

• ob ustvarjanju: napoved z datumom in prijavo
• prva sprememba zjutraj na dan praznika: program in tloris
• druga sprememba naslednji dan: fotografije in zahvala prostovoljcem

Nato koda ostane veljavna in nadalje kaže na fotografije. Če se praznik zaradi dežja prestavi, potrebuješ eno od dveh sprememb za nov termin. To takoj vključi v načrt.

Katere QR kode praznik še potrebuje

• Prijava za stojnice, prostovoljce ali udeležence
• Pot do dogodka in parkirišča: neposredno v aplikacijo za zemljevide
• Jedi in pijača na stojnici: cene in alergeni
• Nalaganje fotografij: v skupno mapo, v katero gostje dodajo svoje slike
• Povratne informacije: kratek vprašalnik ob izhodu
• Donacije ali žreb

Z glavno QR kodo je to skupaj sedem QR kod. Za nadaljnja praznovanja v letu ti ostane še 13.

Pošteno izračunaj število skeniranj

1.000 skeniranj na mesec velja za celoten račun. Za praznovanje se splača narediti kratek izračun. Poletno praznovanje s 800 gosti, od katerih približno tretjina skenira program, prinese okoli 270 skeniranj na dan. K temu se dodajo skeniranja plakatov v tednih pred praznovanjem in fotografije po njem. 600 do 800 skeniranj v mesecu praznovanja je realno. Mestno praznovanje z več tisoč gosti bo precej nad tem. Takrat se pred ciljno stranjo najprej prikaže kratek opozorilni napis, po sedmih dneh nad mejo pa QR kode do konca meseca prikažejo le še obvestilo. Za takšno praznovanje je plačljivi paket z neomejenim številom skeniranj varna izbira.

Nasveti za plakate in stojnice

• na plakatu vsaj 4 cm velik, na velikih plakatih večji
• ob njej stavk, ki pove, kaj QR koda odpre: „Program in tloris“
• na stojnici v višini oči, ne na mizi za blagom
• za večerne ure: ne na odsevno folijo

Načrtuj brez preizkusnega obdobja

Praznovanja načrtujejo mesece vnaprej. Brezplačna ponudba s 14-dnevnim preizkusnim obdobjem se konča, preden se plakat sploh prilepi. Pri Same-QR brezplačni paket nima preizkusnega obdobja, ne zahteva kreditne kartice in ob skeniranju ne prikazuje oglasov. Tako lahko spomladi natisneš in poleti praznuješ.

Zaključek

Za praznovanje potrebuješ malo QR kod, a dobro načrtovanih. Uporabi dve spremembi cilja za tri faze, izračunaj število skeniranj v mesecu praznovanja in za velike dogodke pravočasno izberi paket z neomejenim številom skeniranj. Za manjše praznovanja zadostuje brezplačni paket Same-QR.

Pogosta vprašanja