Popis za provjeru promjene pružatelja u ugostiteljstvu: preseli QR kodove bez muke

Gdje u tvom lokalu vise QR kodovi

Tko želi promijeniti pružatelja QR kodova za jelovnik, lako podcijeni na koliko je mjesta QR kodova nalijepljeno. Prođi jednom lokalom s mobitelom i fotografiraj svaki QR kod. Tipična mjesta:

• Stolni stalci i naljepnice na stolovima
• Jelovnik, karta pića, vinska karta
• Ulazna vrata, izlog, pročelje
• Leci, posjetnice, bonovi, kutije za pizzu i dostavni prilozi
• Plakati za događanja, ploče s ručkom
• Web stranica, profili na društvenim mrežama i portali s recenzijama, ako je tamo QR kod objavljen kao slika

S „Učitaj sliku QR koda“ na Same-QR nadzornoj ploči učitavaš svaku fotografiju i vidiš koja je kratka poveznica u njoj. Tako svaki otisnuti QR kod pridružuješ pravom unosu kod starog pružatelja.

Prije promjene

• Izradi popis: naziv QR koda, trenutno odredište, mjesto, broj otisaka, kada slijedi idući ponovni tisak.
• U starom računu provjeri kada pretplata završava i koji otkazni rok vrijedi.
• Pročitaj što stari pružatelj nakon pretplate radi s QR kodovima.
• Spremi statistiku skeniranja kod starog pružatelja, ako postoji izvoz.
• Provjeri odredišta: je li jelovnik kao PDF kod starog pružatelja? Tada preuzmi datoteku, mora se preseliti s tobom.

Posljednja točka posebno je važna u ugostiteljstvu. Jelovnik često ne leži na vlastitoj web stranici, nego kao datoteka ili stranica kod pružatelja QR kodova. Kod Same-QR jelovnik izrađuješ kao zasebnu stranicu koju mi hostamo za tebe, po želji učitanu iz fotografije ili PDF-a tvojeg jelovnika. Ili QR kod usmjeriš na PDF na vlastitoj web stranici.

Na dan preseljenja

• Izradi QR kodove u Same-QR: kod nekoliko QR kodova pojedinačno, od nekoliko desetaka putem „Uvezi tablicu“ (u plaćenim paketima).
• Svaki novi QR kod jednom isprobaj mobitelom.
• Kod starog pružatelja postavi odredište svakog QR koda na novu Same-QR kratku poveznicu.
• Zatim još jednom skeniraj svaki otisnuti QR kod u lokalu: završava li na pravom jelovniku?
• Ukratko obavijesti tim za slučaj da gost javi da QR kod ne radi.

Najbolje je to obaviti na dan odmora ili prijepodne. Sama promjena po QR kodu traje samo trenutak, ali testiranje za stolom traži malo vremena.

Nakon preseljenja

• Nove tiskane materijale naručuj samo sa Same-QR kodovima.
• Pri idućem tisku jelovnika odmah zamijeni i stolne stalke.
• Na Same-QR nadzornoj ploči prati koji se QR kodovi skeniraju.
• Otkaži staru pretplatu kad su zamijenjeni svi važni tiskani materijali.

Prednost dinamičkih QR kodova pokazuje se upravo u ugostiteljstvu: ručak, večernji jelovnik, sezonski jelovnik ili godišnji odmor lokala ubuduće mijenjaš na nadzornoj ploči, bez ponovnog tiska. Od paketa Pro vremensko upravljanje može čak samo mijenjati odredište prema satu ili danu u tjednu.

Česte zamke

• Prerano otkazana pretplata: tada stari QR kodovi više ne preusmjeravaju prije nego što su zamijenjeni.
• Zaboravljen jelovnik: PDF datoteka bila je kod starog pružatelja i nakon otkazivanja je nestala.
• Previđeni dostavni prilozi i bonovi: često mjesecima kruže kod gostiju kod kuće.
• QR kodovi zalijepljeni bez testa: tipkarska pogreška u odredištu uoči se tek kad gost pita.

Kod Same-QR završetak pretplate uređen je ovako: QR kodovi unutar kvote tvojeg novog paketa rade nepromijenjeno, u besplatnom paketu dva najstarija. QR kodove povrh toga isključujemo tek nakon 14 dana odgode, a prije toga dobivaš tri e-poruke (7, 3 i 1 dan ranije). Isključeno ne znači izbrisano: pri skeniranju QR kod prikazuje napomenu umjesto odredišta i ponovno radi čim ga tvoj paket podnosi.

Često postavljana pitanja