Kontrolni seznam za menjavo ponudnika v gostinstvu: selitev QR kod brez težav

Kje v tvojem lokalu visijo QR kode

Kdor želi zamenjati ponudnika QR kod za jedilnik, hitro podcenjuje, kje vse so nalepljene QR kode. Enkrat pojdi s telefonom skozi lokal in fotografiraj vsako QR kodo. Tipična mesta:

• Stojala za mizo in nalepke na mizah
• Jedilnik, pijačni jedilnik, vinska karta
• Vhodna vrata, izložba, fasada
• Letaki, vizitke, darilni boni, pizza škatle in priloge za dostavo
• Plakati za prireditve, table z dnevnim menijem
• Spletna stran, profili na družbenih omrežjih in portali z ocenami, če tam visi QR koda kot slika

Z „Preberi sliko QR“ v nadzorni plošči Same-QR naložiš vsako fotografijo in vidiš, katera kratka povezava je v njej. Tako vsako natisnjeno QR kodo prirediš pravemu vnosu pri starem ponudniku.

Pred menjavo

• Naredi seznam: ime QR kode, trenutni cilj, mesto, število odtisov, kdaj je naslednji ponatis.
• V starem računu poglej, kdaj se naročnina konča in kakšen odpovedni rok velja.
• Preberi, kaj stari ponudnik po koncu naročnine naredi s QR kodami.
• Statistiko skeniranj pri starem ponudniku shrani, če obstaja izvoz.
• Preveri cilje: je jedilnik kot PDF pri starem ponudniku? Potem prenesi datoteko, z njo se mora preseliti.

Zadnja točka je v gostinstvu še posebej pomembna. Jedilnik pogosto ne leži na lastni spletni strani, ampak kot datoteka ali stran pri ponudniku QR kod. Pri Same-QR jedilnik ustvariš kot lastno stran, ki jo gostimo mi, po želji prebrano iz fotografije ali PDF-ja tvojega jedilnika. Ali pa QR kodo usmeriš na PDF na svoji spletni strani.

Na dan selitve

• QR kode ustvari v Same-QR: pri nekaj QR kodah posamezno, od nekaj deset naprej z „Uvozi tabelo“ (v plačljivih paketih).
• Vsako novo QR kodo enkrat preizkusi s telefonom.
• Pri starem ponudniku cilj vsake QR kode nastavi na novo kratko povezavo Same-QR.
• Nato v lokalu še enkrat skeniraj vsako natisnjeno QR kodo: ali pristane na pravem jedilniku?
• Ekipo na kratko obvesti za primer, da gost sporoči, da QR koda ne deluje.

Najbolje to opraviš na dan počitka ali dopoldne. Sam preklop traja pri vsaki QR kodi le trenutek, preizkušanje pri mizi pa zahteva nekaj časa.

Po selitvi

• Nove tiskovine naročaj samo še s kodami Same-QR.
• Ob naslednjem tisku jedilnika takoj zamenjaj tudi stojala za mizo.
• V nadzorni plošči Same-QR spremljaj, katere QR kode se skenirajo.
• Staro naročnino odpovej, ko so vse pomembne tiskovine zamenjane.

Prednost dinamičnih QR kod se kaže prav v gostinstvu: dnevni jedilnik, večerni jedilnik, sezonski jedilnik ali dopust lokala odslej spreminjaš v nadzorni plošči, ne da bi znova tiskal. Od paketa Pro naprej lahko časovno krmiljenje cilj celo samo zamenja glede na uro ali dan v tednu.

Pogoste ovire

• Naročnina odpovedana prezgodaj: stare QR kode potem ne preusmerjajo več, še preden so zamenjane.
• Pozabljen jedilnik: datoteka PDF je ležala pri starem ponudniku in je po odpovedi izginila.
• Spregledane priloge za dostavo in darilni boni: pogosto mesece krožijo pri gostih doma.
• QR kode nalepljene brez preizkusa: tipkarska napaka v cilju se pokaže šele, ko gost vpraša.

Pri Same-QR je konec naročnine urejen takole: QR kode znotraj kontingenta tvojega novega paketa delujejo nespremenjeno naprej, v brezplačnem paketu dve najstarejši. QR kode povrh tega ustavimo šele po 14 dneh odloga, prej pa dobiš tri e-poštna sporočila (7, 3 in 1 dan prej). Ustavljena ne pomeni izbrisana: QR koda ob skeniranju namesto cilja pokaže obvestilo in spet deluje, takoj ko jo tvoj paket pokrije.

Pogosta vprašanja