Gastronomi için sağlayıcı değiştirme kontrol listesi: QR kodları sorunsuz taşıma

İşletmende QR kodlar nerelerde asılı

Menü için QR kod sağlayıcısını değiştirmek isteyen biri, QR kodların her yere yapıştığını kolayca küçümser. Telefonla bir kez işletmeyi dolaş ve her QR kodun fotoğrafını çek. Tipik yerler:

• Masa standları ve masa etiketleri
• Menü, içecek menüsü, şarap listesi
• Giriş kapısı, vitrin, cephe
• Broşürler, kartvizitler, hediye çekleri, pizza kutuları ve teslimat ekleri
• Etkinlik afişleri, öğle menüsü tabelaları
• Web sitesi, sosyal medya profilleri ve yorum portalları, orada görsel olarak bir QR kod asılıysa

Same-QR kontrol panelindeki “QR görselini oku” ile her fotoğrafı yüklersin ve içinde hangi kısa bağlantının olduğunu görürsün. Böylece basılı her QR kodu eski sağlayıcıdaki doğru kayıtla eşleştirirsin.

Geçişten önce

• Liste oluştur: QR kodun adı, güncel hedef, yer, baskı adedi, bir sonraki yeniden baskının ne zaman olduğu.
• Eski hesapta aboneliğin ne zaman bittiğine ve hangi iptal süresinin geçerli olduğuna bak.
• Eski sağlayıcının abonelikten sonra QR kodlara ne yaptığını oku.
• Dışa aktarma varsa tarama istatistiğini eski sağlayıcıda yedekle.
• Hedefleri kontrol et: Menü eski sağlayıcıda PDF olarak mı duruyor? O zaman dosyayı indir, o da taşınmalı.

Son madde gastronomide özellikle önemlidir. Menü çoğu zaman kendi web sitende değil, QR sağlayıcısında bir dosya ya da sayfa olarak durur. Same-QR'da menüyü bizim senin için barındırdığımız ayrı bir sayfa olarak oluşturursun, istersen menünün fotoğrafından ya da PDF'inden okutarak. Ya da QR kodu kendi web sitendeki bir PDF'e yönlendirirsin.

Taşıma günü

• QR kodları Same-QR'da oluştur: az sayıda QR kod varsa tek tek, birkaç düzineden itibaren “Tabloyu içe aktar” ile (ücretli tarifelerde).
• Her yeni QR kodu telefonla bir kez test et.
• Eski sağlayıcıda her QR kodun hedefini yeni Same-QR kısa bağlantısına ayarla.
• Sonra işletmedeki her basılı QR kodu bir kez daha tara: Doğru menüye düşüyor mu?
• Bir misafir bir QR kodun çalışmadığını bildirirse diye ekibi kısaca bilgilendir.

Bunu en iyi kapalı bir günde ya da sabahları yaparsın. Geçişin kendisi QR kod başına yalnızca bir an sürer, ama masada test etmek biraz zaman alır.

Taşımadan sonra

• Yeni basılı malzemeleri yalnızca Same-QR kodlarıyla sipariş et.
• Bir sonraki menü baskısında masa standlarını da hemen değiştir.
• Same-QR kontrol panelinde hangi QR kodların tarandığını izle.
• Tüm önemli basılı malzemeler değiştirildiğinde eski aboneliği iptal et.

Dinamik QR kodların bir avantajı özellikle gastronomide ortaya çıkar: Öğle menüsünü, akşam menüsünü, mevsim menüsünü ya da işletme tatilini artık yeniden baskı yapmadan kontrol panelinde değiştirirsin. Pro'dan itibaren zaman kontrolü hedefi saate ya da haftanın gününe göre kendisi bile değiştirebilir.

Sık karşılaşılan tuzaklar

• Abonelik çok erken iptal edildi: O zaman eski QR kodlar, değiştirilmeden önce yönlendirmeyi bırakır.
• Menü unutuldu: PDF dosyası eski sağlayıcıdaydı ve iptalden sonra yok.
• Teslimat ekleri ve hediye çekleri gözden kaçtı: Çoğu zaman aylarca misafirlerin evinde dolaşımda kalırlar.
• QR kodlar test edilmeden yapıştırıldı: Hedefteki bir yazım hatası, bir misafir sorana kadar fark edilmez.

Same-QR'da aboneliğin bitişi şöyle düzenlenir: Yeni tarifenin kotası içindeki QR kodlar değişmeden çalışmaya devam eder, ücretsiz tarifede en eski ikisi. Bunun üzerindeki QR kodları ancak 14 günlük bir ek sürenin ardından devre dışı bırakırız, öncesinde üç e-posta alırsın (7, 3 ve 1 gün önce). Devre dışı silinmiş demek değildir: QR kod, taranınca hedef yerine bir uyarı gösterir ve tarifen onu taşıyabildiği anda yeniden çalışır.

Sık sorulan sorular