Lista kontrolna zmiany dostawcy dla gastronomii: przenieś kody QR bez nerwów

Gdzie w twoim lokalu wiszą kody QR

Kto chce zmienić dostawcę kodów QR do menu, łatwo nie docenia, ile jest miejsc z kodami QR. Przejdź raz po lokalu z telefonem i sfotografuj każdy kod QR. Typowe miejsca:

• stojaki na stół i naklejki na stoły
• menu, karta napojów, karta win
• drzwi wejściowe, witryna, fasada
• ulotki, wizytówki, vouchery, pudełka po pizzy i dodatki do dostaw
• plakaty na wydarzenia, tablice z lunchem
• strona internetowa, profile w mediach społecznościowych i portale z opiniami, jeśli kod QR wisi tam jako obraz

Dzięki funkcji „Wczytaj obraz QR” w panelu Same-QR wgrywasz każde zdjęcie i widzisz, jaki krótki link się w nim kryje. W ten sposób przypiszesz każdy wydrukowany kod QR do właściwego wpisu u dotychczasowego dostawcy.

Przed zmianą

• Załóż listę: nazwa kodu QR, aktualny cel, miejsce, liczba wydruków, termin następnego dodruku.
• Sprawdź na starym koncie, kiedy kończy się abonament i jaki obowiązuje okres wypowiedzenia.
• Przeczytaj, co dotychczasowy dostawca robi z kodami QR po zakończeniu abonamentu.
• Zabezpiecz statystyki skanów u starego dostawcy, jeśli jest możliwość eksportu.
• Sprawdź cele: czy menu leży jako PDF u starego dostawcy? Wtedy pobierz plik, bo musi się przenieść razem z kodami.

Ostatni punkt jest w gastronomii szczególnie ważny. Często menu nie leży na własnej stronie, tylko jako plik lub strona u dostawcy kodów QR. W Same-QR zakładasz menu jako osobną stronę, którą hostujemy dla ciebie, a na życzenie wczytujemy ją ze zdjęcia lub pliku PDF twojego menu. Możesz też skierować kod QR na plik PDF na własnej stronie.

W dniu przeprowadzki

• Załóż kody QR w Same-QR: przy kilku kodach QR pojedynczo, od kilkudziesięciu kodów QR przez „Importuj tabelę” (w płatnych taryfach).
• Każdy nowy kod QR przetestuj raz telefonem.
• U starego dostawcy ustaw cel każdego kodu QR na nowy krótki link Same-QR.
• Potem zeskanuj jeszcze raz każdy wydrukowany kod QR w lokalu: czy prowadzi do właściwego menu?
• Krótko poinformuj zespół na wypadek, gdyby gość zgłosił, że kod QR nie działa.

Najlepiej zrobić to w dniu wolnym lub przed południem. Samo przestawienie trwa przy jednym kodzie QR chwilę, ale testowanie przy stoliku wymaga trochę czasu.

Po przeprowadzce

• Nowe materiały drukowane zamawiaj już tylko z kodami QR z Same-QR.
• Przy następnym druku menu wymień od razu także stojaki na stół.
• W panelu Same-QR obserwuj, które kody QR są skanowane.
• Wypowiedz stary abonament, gdy wszystkie ważne materiały drukowane zostaną wymienione.

Zaletę dynamicznych kodów QR widać w gastronomii szczególnie wyraźnie: menu lunchowe, kolacyjne, sezonowe czy urlop firmowy zmieniasz odtąd w panelu, bez ponownego druku. Od taryfy Pro sterowanie czasowe może nawet samo zmieniać cel według godziny lub dnia tygodnia.

Częste pułapki

• Za wczesne wypowiedzenie abonamentu: wtedy stare kody QR przestają przekierowywać, zanim zostaną wymienione.
• Zapomniane menu: plik PDF leżał u starego dostawcy i po wypowiedzeniu znika.
• Przeoczone dodatki do dostaw i vouchery: często przez miesiące krążą w domach gości.
• Kody QR naklejone bez testu: literówka w celu wychodzi na jaw dopiero, gdy zapyta gość.

W Same-QR koniec abonamentu jest uregulowany tak: kody QR mieszczące się w limicie twojej nowej taryfy działają bez zmian, w taryfie bezpłatnej są to dwa najstarsze. Kody QR ponad limit wyłączamy dopiero po 14 dniach okresu karencji, wcześniej dostajesz trzy e-maile (na 7, 3 i 1 dzień przed). Wyłączony nie znaczy usunięty: kod QR pokazuje przy skanowaniu komunikat zamiast celu i znów działa, gdy tylko twoja taryfa go obejmie.

Najczęściej zadawane pytania