Kontrolna lista za promenu provajdera u ugostiteljstvu: preseli QR kodove bez muke

Gde u tvom lokalu vise QR kodovi

Ko želi da promeni provajdera QR kodova za jelovnik, lako potceni koliko je mesta na kojima su QR kodovi nalepljeni. Prođi jednom kroz lokal sa telefonom i fotografiši svaki QR kod. Tipična mesta:

• Stoni stalci i nalepnice na stolovima
• Jelovnik, karta pića, vinska karta
• Ulazna vrata, izlog, fasada
• Fleri, vizit karte, vaučeri, kutije za picu i prilozi uz dostavu
• Plakati za događaje, table sa dnevnim menijem
• Sajt, profili na društvenim mrežama i portali za ocene, ako tamo QR kod stoji kao slika

Pomoću „Učitaj sliku QR koda“ u Same-QR kontrolnoj tabli otpremaš svaku fotografiju i vidiš koji kratki link se u njoj nalazi. Tako svaki odštampani QR kod povezuješ sa pravim unosom kod starog provajdera.

Pre promene

• Napravi spisak: ime QR koda, trenutno odredište, mesto, broj odštampanih primeraka, kada sledi sledeća ponovna štampa.
• U starom nalogu pogledaj kada se pretplata završava i koji otkazni rok važi.
• Pročitaj šta stari provajder radi sa QR kodovima posle pretplate.
• Sačuvaj statistiku skeniranja kod starog provajdera, ako postoji izvoz.
• Proveri odredišta: je li jelovnik kao PDF kod starog provajdera? Tada preuzmi fajl, mora da se preseli zajedno sa ostalim.

Poslednja tačka je u ugostiteljstvu posebno važna. Često jelovnik ne stoji na sopstvenom sajtu, nego kao fajl ili stranica kod provajdera QR kodova. U Same-QR jelovnik praviš kao posebnu stranicu koju mi hostujemo za tebe, po želji učitanu sa fotografije ili PDF-a tvog jelovnika. Ili QR kod usmeriš na PDF na sopstvenom sajtu.

Na dan selidbe

• Napravi QR kodove u Same-QR: kod nekoliko QR kodova pojedinačno, od par desetina preko „Uvezi tabelu“ (u plaćenim paketima).
• Svaki novi QR kod jednom isprobaj telefonom.
• Kod starog provajdera postavi odredište svakog QR koda na novi Same-QR kratki link.
• Zatim još jednom skeniraj svaki odštampani QR kod u lokalu: vodi li na pravi jelovnik?
• Kratko obavesti tim, za slučaj da gost javi da neki QR kod ne radi.

Najbolje je da to uradiš na neradni dan ili pre podne. Sama promena traje po QR kodu samo trenutak, ali testiranje za stolom traži malo vremena.

Posle selidbe

• Nove štampane stvari poručuj samo sa Same-QR kodovima.
• Pri sledećoj štampi jelovnika odmah zameni i stone stalke.
• U Same-QR kontrolnoj tabli prati koji se QR kodovi skeniraju.
• Otkaži staru pretplatu kad se zamene sve važne štampane stvari.

Prednost dinamičkih QR kodova posebno se vidi u ugostiteljstvu: jelovnik za ručak, večernji jelovnik, sezonski jelovnik ili godišnji odmor lokala ubuduće menjaš u kontrolnoj tabli, bez ponovne štampe. Od paketa Pro vremensko upravljanje može čak i samo da menja odredište prema satu ili danu u nedelji.

Česte prepreke

• Pretplata otkazana prerano: tada stari QR kodovi prestaju da preusmeravaju pre nego što su zamenjeni.
• Zaboravljen jelovnik: PDF fajl je bio kod starog provajdera i posle otkazivanja ga nema.
• Previđeni prilozi uz dostavu i vaučeri: često mesecima kruže kod gostiju kod kuće.
• QR kodovi nalepljeni bez testa: greška u kucanju odredišta uočava se tek kad gost pita.

U Same-QR je kraj pretplate uređen ovako: QR kodovi unutar kontingenta tvog novog paketa rade nepromenjeno dalje, u besplatnom paketu dva najstarija. QR kodove iznad toga stavljamo van upotrebe tek posle 14 dana odlaganja, a pre toga dobijaš tri e-poruke (7, 3 i 1 dan ranije). Van upotrebe ne znači obrisano: QR kod pri skeniranju prikazuje napomenu umesto odredišta i opet radi čim ga tvoj paket nosi.

Često postavljana pitanja