QR kódy pro spolky zdarma: členové, termíny, dary

Ve spolku se každý rok mění spousta věcí: rozpis zápasů, doby tréninků, kontaktní osoby. Tiskne se ale dál, na vývěsku, na plakát ke slavnosti i do spolkového zpravodaje. Dynamický QR kód obojí spojí. Vývěska zůstane viset a cíl za ní se aktualizuje. Protože spolky většinou nemají na software rozpočet, záleží hlavně na jednom: musí to být trvale zdarma.

K čemu spolky QR kódy používají

• Přihláška: jako online formulář nebo jako PDF k vytištění
• Rozpis zápasů a doby tréninků: na stránku, kterou spolek stejně udržuje
• Dary: na stránku pro dary nebo přímo na PayPal
• Spolková slavnost: program, příjezd a rozpis pomocníků na plakátu a letáku
• Seznam pomocníků: na společnou online tabulku
• Stanovy a pravidla příspěvků: jako PDF pro nové členy
• Kontakt na výbor: na kontaktní stránku místo soukromého e-mailu

To je sedm účelů. S 20 dynamickými QR kódy může spolek navíc dát každému oddílu nebo každému místu vývěsky vlastní kód.

Když se mění výbor

Nejčastější pech ve spolku: QR kód visí na soukromém účtu osoby, která ho vytvořila. Když odstoupí, nikdo už nemůže změnit cíl. Zakládej proto kódy se spolkovou adresou, třeba vybor@ nebo info@, a přístupové údaje předej při předávání funkce jako klíč od klubovny.

Cíle, které vydrží

V bezplatném tarifu lze cíl každého QR kódu změnit dvakrát. Rozpis zápasů, který dostává každou sezónu nové PDF, by tyto změny rychle spotřeboval. Lepší je, když kód ukazuje na pevnou stránku, třeba „Rozpis zápasů“ na webu spolku, a tam se každou sezónu vymění obsah. Totéž platí pro kontakty. Kód, který vede na kontaktní stránku, zůstane správný, i když se kontaktní osoba změní.

Kolik skenů spolek potřebuje

Těch 1.000 skenů měsíčně platí pro všechny QR kódy dohromady. Spolek se 150 členy a několika vývěskami zůstane v běžném provozu hluboko pod limitem. V měsíci letní slavnosti jich může být víc, pokud plakáty visí po celém městě. Příklad: 300 skenů na slavnost plus 200 na běžný provoz dává 500. Kdo plánuje velký turnaj s několika tisíci hostů, měl by si pro daný měsíc počítat přesněji.

Bez reklamy a bez platební karty

Pro spolky je důležité, aby členové a rodiče při skenu neviděli cizí reklamu. U Same-QR se při skenu žádná reklama nezobrazuje a pro bezplatný tarif se nevyžaduje platební karta. Nemá ani zkušební dobu, po které by vývěska najednou vedla do prázdna. Vlastní barvy a logo spolku v kódu jsou až v placeném tarifu. Černobílý kód ale funguje stejně dobře.

Závěr

Spolek nepotřebuje žádný velký software, aby měl vývěsky aktuální. Jeden QR kód na jeden účel, založený na spolkovou adresu a nasměrovaný na stránky, které se dají udržovat samy, vystačí na mnoho let. Začít můžeš zdarma se Same-QR.

Často kladené otázky